ממלא/ת מקום לחל"ד (עם אופציה להארכה) לאגף כספים וחשבונות

דרוש/ה ממלא/ת מקום לאגף כספים וחשבונות.
משרה זמנית (עם אופציה להארכה).
היקף משרה: 100%.
מיקום: ירושלים.
מתח הדרגות: 41-43.
תחילת העסקה: מידי.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 29.10.2024. יש לציין בנדון: מועמדות למשרת מנהל/ת תחום בכיר/ה (חשבות תחבורה ציבורית).
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול יחידת ההתקשרויות, רכש, פיקוח תקציבי ותמיכות בחשבות, המספקת שירותי ביצוע ובקרה אחר תהליכי רכישה של מוצרים, טובין ושירותים עבור כלל יחידות המשרד, בהתאם לחוק חובת המכרזים ותקנותיו, הוראות התכ"מ והנחיות חטיבת הנכסים, הרכש והלוגיסטיקה באגף החשב הכללי.
הכנת ניתוחי סוגיות כלכליות ומודלים כלכליים הקשורים לעבודתו.
אחריות על ניהול הבקרה אחר חוזי ההתקשרויות וביצוע מעקב אחר חתימתם ויישומם.
בדיקת הסכמי התקשרות עם ספקי שירותים וטובין ואישורם, בהתאם להחלטות ועדת הרכישות, ובכפוף לחוקים, לתקנות ולנהלים בתחום.
הנחייה והדרכה של יחידות המשרד/יחידת סמך בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות, וביצוע בירורים לגבי התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים בדבר.
אחריות על תהליך התמיכות במשרד בהיבט החשבותי, בהתאם להוראות התכ"מ והנחיות אגף החשב הכללי.
אחריות על מימוש הבקרה אחר תהליכי הרכש באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
אחראי לבדיקת התאמת ההתקשרות והעברות תקציביות בהתאם לחוקים, לתקנות, להוראות ולנהלים המתאימים.
הדרכת והנחיית עובדים הכפופים לו בעבודתם, קביעת משימות וסדרי עדיפויות, הנחייה מקצועית של העובדים, ניהול בקרה אחר עבודתם ונתינת מענה לסוגיות סבוכות בנושאים שבתחום טיפולו.
השתתפות בקביעת נהלי עבודה, הנחיות ותוכנית הדרכה בתחומי הרכש והתקשרויות המשרדיים מן ההיבט הכספי, הפיננסי והמכרזי.
השתתפות בוועדות מכרזים שונות במשרד/יחידת סמך (ענ"א, רכש וכד') מן ההיבט החשבותי וכן ועדות מקצועיות אחרות, בהתאם לצורך ולמינוי הממונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.