רכז.ת קרנות ותורמים, המרכז הבין-לאומי לחינוך והוראת השואה

למרכז בין-לאומי לחינוך והוראת השואה דרוש.ה רכז.ת קרנות ותורמים.
תנאי המשרה:
היקף המשרה- 100%.
שכר: בהתאם לטבלת המדרגים של הרשות.
תאריך תחילת עבודה- מידי.
סוג משרה: ליבה, מדרג: 3.
* הגשת קורות חיים בציון קוד המשרה בנושא: JB-81 עד לתאריך 31.10.2024 בשעה 12:00.
ועדת המכרזים תיתכנס בתאריך 19.11.2024.
תיאור התפקיד:
ריכוז נושא התרומות והתמיכות הקשורות באגף חינוך ולמידה.
ריכוז ותכלול המידע על הפעילויות החינוכיות של האגף, הנגשתן והתאמתן לגורמים המממנים, והתנהלות כאיש קשר לכלל צרכי אגף פיתוח משאבים ושותפויות.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות ע"פ צרכי היחידה.
תחומי האחריות:
אחריות לניהול נושא התרומות והתמיכות הקשורות באגף.
הכנת המידע ועדכון שוטף של הנהלת האגף בכל הנושאים הקשורים בקרנות ותרומות.
הכנת דוחות לפי בקשת הנהלת האגף.
אחריות מלאה להכנת דוחות לקרנות ולתורמים- בניית התוכנית להגשת הדוחות, איסוף המידע, הנחיית הצוותים בהתאם ללו"ז ולתוכן, גיבוש המידע, כולל עבודה מול רמ"ד כספים להכנת הדו"חות הכספיים.
הכנת הצעות לגיוס כספים לפרויקטים של בית הספר, איסוף המידע מגורמי ביה"ס, הגדרת הצרכים והעברת המידע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות.
בדיקה, בחינה ומעקב סטטוס של הצעות לגיוס כסף לפרויקטים של האגף, שהוכנו באגף פיתוח משאבים ושותפויות.
אחריות על מעקב שוטף מול אגף פיתוח משאבים ושותפויות.
מעקב אחר ביצוע תוכנית העבודה באגף, בכל הקשור לתמיכות ותרומות, וכן עדכון של מח' פרויקטים באגף פיתוח משאבים על ביצוע חסר ועל כל שינוי בפרויקטים הנתמכים.
ריכוז ותאום עבודת האגף מול אגודות הידידים, בתאום עם אגף פיתוח משאבים ושותפויות. תכנון, עדכון וסיוע למחלקות האגף באיסוף הנתונים והחומרים הנדרשים לצרכי הדיווח ומעקב אחר הביצוע.
להוות איש קשר בכל הנוגע לבחינת היתכנות של פרויקטים חדשים, הן לפי צרכי האגף והן על פי בקשת אגף פיתוח משאבים ושותפויות.
סיוע להנהלת האגף בהגדרת לוח זמנים לכתיבת פרויקטים חדשים לגיוס כספים.
סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בתיאום ביקורים.
איסוף וריכוז המידע על הפעילויות החינוכיות לצורך הנגשתו במהלך ביקורי תורמים.
סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בכל הקשור לתיעוד הפעילות, העברת חומרים שיווקיים רלוונטיים וחומרים ויזואליים.