עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100% למשרה
5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00.
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול מסמכים.
ניהול יומן ראש העיר, קביעת פגישות, זימונים, קשר עם גורמי פנים וחוץ.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן
לגורמים הרלוונטיים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
השתתפות בישיבות, כתיבה והפצת פרוטוקולים בהתאם לצורך.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת מנהלת הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.10.2024 00:00.
היקף המשרה: 100% למשרה
5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00.
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול מסמכים.
ניהול יומן ראש העיר, קביעת פגישות, זימונים, קשר עם גורמי פנים וחוץ.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן
לגורמים הרלוונטיים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
השתתפות בישיבות, כתיבה והפצת פרוטוקולים בהתאם לצורך.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת מנהלת הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.10.2024 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מזכירותי / אדמיניסטרטיבי יתרון.
ניסיון קודם בניהול יומן פגישות מורכב - יתרון.
יושרה, אמינות ודיסקרטיות.
ייצוגיות, אדיבות, תודעת שירות גבוהה.
דייקנות, קפדנות, סדר וארגון.
שליטה מלאה ביישומי ה- office.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס תוך עמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מזכירותי / אדמיניסטרטיבי יתרון.
ניסיון קודם בניהול יומן פגישות מורכב - יתרון.
יושרה, אמינות ודיסקרטיות.
ייצוגיות, אדיבות, תודעת שירות גבוהה.
דייקנות, קפדנות, סדר וארגון.
שליטה מלאה ביישומי ה- office.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס תוך עמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה
-
רעננה
-
-
מזכיר/ת אחה"צ לחבר הנהלה בנק מזרחי טפחות
-
תל אביב - יפו
Mizrahi Tefahot Bank
-
-
מזכיר /ה לחברה בתחום הפיננסים
-
תל אביב - יפו
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב
-
רעננה
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת חברה
-
פתח תקווה
חברה בתחום ייצור ותעשייה
-
-
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
-
אור יהודה
- חסוי -
-
