ראש מטה מינהל שימור - רשות העתיקות

1. ניהול יומן, קביעת פגישות, השתתפות פעילה בישיבות, הכנת והדפסת פרוטוקול ישיבות. מכתבים: הדפסה והגהות, מענה לציבור: טלפונים.
2. ניהול וריכוז עבודת המטה במינהל שימור.
3. סיוע בהכנת תכנית עבודה של מינהל שימור, לרבות תוכניות עבודה אישיות של עובדי המינהל.
4. מעקב ובקרה בכל הקשור לפתיחת דפי פרוייקט, השמות ודיווחים.
5. טיפול וריכוז של חוזים מול ספקים, ועדת מכרזים ושת"פים.
6. ריכוז נושאי משאבי אנוש ותפעול: מצבת כח אדם, זכויות עובדים, בעיות פרט.
7. ריכוז נושאי שכר ונוכחות: תלושים, דיווח חודשים של כל עובדי המינהל, משלוח דוחות אש"ל, מעקב אחר דוחות עובדים.
8. ניהול קופה קטנה: כולל הזמנת ציוד על פי תקצוב שנתי והזמנת ספקים וגורמי חוץ לטיפול שוטף במבנה המינהל.
9. גיבוש עובדי המינהל.
10. סיוע שוטף לצוות המקצועי - בפתרון בעיות, בתכתובות ובמעקב ויישום החלטות.
11. סיוע ותמיכה בקידום פרויקטים חדשים, מורכבים מינהל /רשות.
12. יכולת קידום מהלכים בסנכרו