עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
We are looking for an organized and detail-oriented Administrative Manager to oversee office operations and administrative procedures.
The Administrative Manager will coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies.
Responsibilities:
- Plan, coordinate and manage daily office procedures
- Liaise with executive and senior administrative staff to support operations
- Manage agendas/travel arrangements/appointments for the executive/senior administrative staff
- Ensure office operations adhere to company policies and core values
- Streamline administrative procedures
- Monitor inventory of office supplies and place orders when necessary
- Provide real-time support across diverse departments
העבודה מתבצעת ברובה מהבית בשנה הראשונה.
נדרשת הגעה למשרדי החברה בתל אביב לעיתים רחוקות.
The Administrative Manager will coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies.
Responsibilities:
- Plan, coordinate and manage daily office procedures
- Liaise with executive and senior administrative staff to support operations
- Manage agendas/travel arrangements/appointments for the executive/senior administrative staff
- Ensure office operations adhere to company policies and core values
- Streamline administrative procedures
- Monitor inventory of office supplies and place orders when necessary
- Provide real-time support across diverse departments
העבודה מתבצעת ברובה מהבית בשנה הראשונה.
נדרשת הגעה למשרדי החברה בתל אביב לעיתים רחוקות.
Requirements:
- 3-5 years experience as an Administrative Manager, Executive Assistant or similar role
- Proven experience with office management procedures
- Excellent time management and organizational skills
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and office equipment
- Familiarity with CRM platforms
- Strong communication and interpersonal abilities
- Detail-oriented and efficient
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines
- Discretion and confidentiality
Mandatory:
CRM
Office 365
Presentation and document preparation
Accounting
Priority management
Advantage:
Document management
Office management
Schedule management
- 3-5 years experience as an Administrative Manager, Executive Assistant or similar role
- Proven experience with office management procedures
- Excellent time management and organizational skills
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and office equipment
- Familiarity with CRM platforms
- Strong communication and interpersonal abilities
- Detail-oriented and efficient
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines
- Discretion and confidentiality
Mandatory:
CRM
Office 365
Presentation and document preparation
Accounting
Priority management
Advantage:
Document management
Office management
Schedule management
This position is open to all candidates.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת משרד - למשמרת בוקר /למשמרת צהריים.
-
קדימה-צורן
איתן מעבדות
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל למטה קופ"ח בת"א
-
תל אביב - יפו
תפקיד פלוס תל אביב
-
-
מנהל/ת משרד ורווחה
-
רעננה
-
-
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה למרכז טיפולי מוביל בתחומו בצפון תל אביב
-
פתח תקווה
ניוטון מרכזים חינוכיים בע"מ
-
-
Office Mananger
-
רעננה
AllCloud
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברה יצרית בתחום פארמה
-
חיפה
חברה בתחום אחר
-
