עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

תיגבור 1

רעננה

תיגבור 1

רעננה
מלאה

לארגון רפואי מוביל באזור כפר סבא דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
במסגרת התפקיד:
סיוע לדיקנית הפקולטה:
תיאום ישיבות וניהול יומנים, מסירת הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאתר, ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל,
הכנת מצגות, מעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז התקציב - טיפול בהוראות תשלום ודיווחי שכר, בדיקת טופסי נוכחות של: אסיסטנטים, עוזרי הוראה ומרצים מן החוץ, הזנת הנתונים במכלול (מערכת ניהול הקורסים) ודיווח השכר.
טיפול בחשבוניות ספק/מרצים אורחים וניהול 2 קופות קטנות,
מענה לפניות של המרצים (כולל מרצים אורחים) ואסיסטנטים בנושאים שונים כמו
שכר, היעדרויות ותשלומים.
ניהול מערך הפניות אל הפקולטה -העברת בקשות ופניות לחברי סגל ומעקב אחר מענה, סיוע לבעלי תפקידים מנהליים ואקדמיים בפקולטה, טיפול במשימות מערכתיות רחבות, ריכוז הידע
הארגוני.
משרה מלאה.

דרישות:
השכלה אקדמית תואר ראשון.
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים.
שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל)
ניסיון מערכת מכלול- (ייתרון)
כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, תקשורת בין - אישית טובה, תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות, ברתימה ובהפעלת אנשים.
שליטה טובה (בעיקר בכתב) בשפה האנגלית רצוי.
נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.