עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
למכללה אקדמית דרוש.ה מזכיר.ת הנהלת הפקולטה לאומנויות.
היקף משרה: 75%, משרה מנהלית.
ממונה ישירה: דיקנית הפקולטה לאומנויות.
תיאור התפקיד:
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לדיקנית הפקולטה לאומנויות: תיאום ישיבות, מסירת
הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאתר, ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל, מצגות, ניהול יומנים וכד'.
- סיוע מנהלי ומתן מענה לבעלי תפקידים מנהליים ואקדמיים בפקולטה לאומנויות.
- טיפול בסגל לרבות אסיסטנטים ועוזרי הוראה ריכוז ובדיקת טופסי התשלום למרצים מן
החוץ והזנת הנתונים במכלול. טיפול בחשבוניות ספק/מרצים אורחים וניהול 2 קופות קטנות, דיווחי שכר לאסיסטנטים ועוזרי הוראה.
- מענה לפניות של המרצים (כולל מרצים אורחים) ואסיסטנטים בנושאים שונים כמו שכר,
היעדרויות, תשלומים, הפצת חומרים, העברת בקשות ופניות לחברי סגל ומעקב אחר ביצוע.
תנאי התפקיד: בהתאם לכישורי המועמד/ת.
היקף משרה: 75%, משרה מנהלית.
ממונה ישירה: דיקנית הפקולטה לאומנויות.
תיאור התפקיד:
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לדיקנית הפקולטה לאומנויות: תיאום ישיבות, מסירת
הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאתר, ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל, מצגות, ניהול יומנים וכד'.
- סיוע מנהלי ומתן מענה לבעלי תפקידים מנהליים ואקדמיים בפקולטה לאומנויות.
- טיפול בסגל לרבות אסיסטנטים ועוזרי הוראה ריכוז ובדיקת טופסי התשלום למרצים מן
החוץ והזנת הנתונים במכלול. טיפול בחשבוניות ספק/מרצים אורחים וניהול 2 קופות קטנות, דיווחי שכר לאסיסטנטים ועוזרי הוראה.
- מענה לפניות של המרצים (כולל מרצים אורחים) ואסיסטנטים בנושאים שונים כמו שכר,
היעדרויות, תשלומים, הפצת חומרים, העברת בקשות ופניות לחברי סגל ומעקב אחר ביצוע.
תנאי התפקיד: בהתאם לכישורי המועמד/ת.
דרישות:
- השכלה אקדמית תואר ראשון. במקרים מיוחדים תישקל קבלתו/ה של מועמד/ת ללא תואר ראשון אך עם ותק וניסיון רלוונטיים, ו/או לימודים מקצועיים.
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים, עדיפות לבעלי/ות ניסיון רב יותר.
- כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
- שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל, מערכת מכלול).
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, תקשורת בין - אישית טובה.
- תודעת שרות גבוהה מאוד, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות ובהפעלת אנשים.
- יכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
- נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- השכלה אקדמית תואר ראשון. במקרים מיוחדים תישקל קבלתו/ה של מועמד/ת ללא תואר ראשון אך עם ותק וניסיון רלוונטיים, ו/או לימודים מקצועיים.
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים, עדיפות לבעלי/ות ניסיון רב יותר.
- כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
- שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל, מערכת מכלול).
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, תקשורת בין - אישית טובה.
- תודעת שרות גבוהה מאוד, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות ובהפעלת אנשים.
- יכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
- נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
