עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לעבודת הלשכה.
טיפול במשימות הנגזרות מעבודת הלשכה ברשות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפונית ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים בלשכה.
הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש הרשות והמנכ"ל.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
השתתפות בישיבות מועצה כתיבה והדפסת פרוטוקולים.
משימות נוספות עפ"י צרכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 14/10/2024 12:00.
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות.
דרישות נוספו ת: גמישות ב שעות העבודה, עברית ברמה גבוהה, היכרות ושליטה בתוכנות ה-office
כישורים אישיים:
ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת שירות גבוהה, טיפול במספר נושאים במקביל, דיסקרטיות, ייצגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר והתמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה
-
רעננה
-
-
מזכיר /ה לחברה בתחום הפיננסים
-
תל אביב - יפו
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב
-
רעננה
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-
-
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
-
אור יהודה
- חסוי -
-
-
שפיר הנדסה מחפשת מזכיר.ת חטיבה
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה אזרחית
-
-
לחברה גדולה בר"ג דרוש /ה מזכיר /ה ללשכה בכירה
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-