לסוכנות ביטוח גדולה בנתניה דרוש /דרושה עוזרת אישית

עוזרת אישית בביטוח שתתמקד בתמיכה מנהלתית וצוותית ובקידום פעילות המשרד בתחום הביטוח.
מטרת התפקיד:
לתמוך במנהל/ת ובצוות הביטוח בניהול יומיומי, תוך הבטחת זרימה חלקה של עבודה, טיפול בלקוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים:

תיאום פגישות וראיונות, כולל הכנה מראש של חומרים רלוונטיים.
ניהול ותעדוף לוחות זמנים, כולל עדכון שוטף של המנהל/ת לגבי שינויים או בעיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית:

הכנת מסמכים, דוחות והצעות מחיר ללקוחות.
ניהול תכתובות באמצעות דוא"ל, טלפון ורשתות חברתיות, כולל מענה לשאלות ופתרון בעיות.
עבודה עם לקוחות:

מתן שירות לקוחות לקוחות, כולל טיפול בשאלות, בעיות או בירורים לגבי פוליסות ביטוח.
הכנה וביצוע פגישות עם לקוחות, כולל תיעוד והנחיות לאחר הפגישה.
מעקב ודיווח:

מעקב אחרי משימות פרויקטים, דוחות ומטרות, והכנת עדכונים למנהל/ת.
ניתוח נתונים וסטטיסטיקות רלוונטיות לתחום הביטוח.
תמיכה צוותית:

שיתוף פעולה עם חברי הצוות האחרים למימוש מטרות משותפות.
הכנה של