סגן ראש אגף (מרכז מבצעי לוגיסטי- ממ"ל) (10 /24)

ועדת הבחירות המרכזית לכנסת מפרסם מכרז לאיוש משרת סגן ראש אגף (מרכז מבצעי לוגיסטי ממ"ל).
מקום העבודה חבל מודיעין.
משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל אגף בכיר, מרכז מבצעי לוגיסטי בוועדת הבחירות המרכזית, בניהול מכלול פעילויות המרכז המבצעי לוגיסטי, ובהם תפעול ותחזוקת מבנה, ציוד ומערכות, ניהול מחסנים, רכש והתקשרויות, פסי אריזת מוצרי בחירות, רכש והתקשרויות, בקרת איכות, דיור ואנרגיה, תקשורת, בטחון, בטיחות, תחבורה/הובלה/היסעים, דפוס, כוח אדם, וממלא מקומו של ראש האגף בהעדרו.
השתתפות בגיבוש מדיניות האגף בנושאי תכנון, ארגון, תקצוב, רכש, מחסנים ויתר הפעילויות שבאחריות המרכז המבצעי הלוגיסטי.
שותפות בתכנון, ארגון והיערכות הממ"ל לבחירות בהיבט של בניית הכוח הארגוני, המקצועי והתפעולי בכל תחומי הפעילות עליהם מופקד הממ"ל ובכלל זה, הכנת תיקי חפיפה, גיבוש ואישורי נהלי עבודה, קידום פרויקטים, ניהול מחסנים, פסי אריזה ומוצרי בחירות, בקרת איכות, תקשורת ודיור, הקמת ועדות, מבצעים מיוחדים, משל"ט וניהול יום הבחירות ועוד.
בתקופת בחירות:
אחריות לארגון וניהול, בתאום ובשיתוף עם הגורמים הרלבנטיים במרכז ובמטה, ריצפת הייצור; אריזת חומר רגיש; הצבעות מיוחדות; עזרי מפקחי טוהר הבחירות; מדפסות ומסופונים; הקמה ופירוק ועדות אזוריות; שרשרת אספקת ציוד אריזה; תחומי בטחון/בטיחות; מוצרי דפוס; דיור ואנרגיה (מערכות גיבוי אנרגיה), הקמה וניהול משל"ט יום הבחירות, וניהול אתר ממ"ל ב' (קליטת ציוד בחירות).
השתתפות בגיבוש והכנת תכנית עבודה שנתית ורב שנתית בהתאם לצרכים ולהנחיות הנהלת הוועדה והממונה, והבטחת יישומה עפ"י אבני דרך ולוחות זמנים, במסגרת התקציב המאושר.
השתתפות בגיבוש ואישור תקציב הממ"ל ומעקב אחר ביצועו בהתאם לצרכים המשתנים ובמסגרת תכנית העבודה המאושרת.
הבטחת תפעול שוטף של היחידות המקצועיות של המרכז הלוגיסטי, תוך תיאום וסנכרון הפעילות להבטחת עמידתם ביעדים ובמטרות בשגרה ובתקופת בחירות כאחד.
איתור צרכים והצפת בעיות ארגוניות ו/או ביצועיות בקרב יחידות ועובדי הממ"ל וגיבוש הצעות/המלצות לפתרונן.
סיוע בניהול וארגון נהלי האגף, עדכונם, הפצתם והבטחת יישומן בתאום עם הממונה.
ייזום וביצוע הליכי פיקוח ובקרה על תהליכי העבודה בכל מחלקות הממ"ל והגופים המבצעים הרלבנטיים, וגיבוש המלצות לשיפור והתייעלות.
הכנת ניירות עמדה ודו"חות עפ"י הנחיות הנהלת הוועדה ובתאום עם הממונה.
מהווה גורם מקשר בין מטה הוועדה המרכזית לבין המרכז המבצעי הלוגיסטי ומתן מענה לכל הצרכים והפניות ממטה הוועדה המרכזית ומוועדות הבחירות האזוריות, ובכלל זה הובלה וקידום פרויקטים רוחביים בהתאם להחלטת והנחיית המנהלת הכללית והממונה.
השתתפות בדיונים מקצועיים בתחומי התפקיד, ובתאום עם הממונה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להחלטת הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 10/10/2024 עד השעה 00:00.