עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מתן שירות אדיב ומהיר, במענה טל פוני/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ עירוניים
שונים בכל הקשור לעבודת מינהל היועץ המשפטי, תוך ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות והזנת
נתונים למערכות ממוחשבות, כולל ביצוע עבודות עזר שונות בתחומי אחריות המחלקה, בהתאם
למדיניות ולנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- מתן שירות אדיב ומהיר, בפניה טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ
עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת מינהל היועץ המשפטי, כולל ביצוע תיאומים בנושאים
שונים, העברת הטיפול לגורמים הרלוונטיים במידת הצורך, מעקב אחר אופי וזמן הטיפול
וכו', בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות כגון: הדפסה, סריקה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא,
תיוק וכו' והזנת נתונים למערכות ממוחשבות שבשימוש מינהל היועץ המשפטי בהתאם
להנחיות הממונה
- סיוע מנהלי בכל הנוגע למשימות השוטפות ולפרויקטים שבאחריות המינהל, בהתאם לצורך,
כולל ביצוע עבודות עזר שונות בתחומי אחריות מינהל היועץ המשפטי, איסוף, ריכוז וארגון
נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה
- ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
כפיפות: לממונה על פרויקטים ומינהל
דרישות מקצועיות: אישור לימודים בתוקף לתואר ראשון או שני במוסד להשכלה גבוהה
המוכר ע"י המל"ג וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו
לקבלת התואר אישור בתוקף ללימודים במוסד להכשרת הנדסאים
וטכנאים שבפיקוח משרד הכלכלה והתעשייה/ משרד העבודה, הרווחה
והשירותים החברתיים
רצוי ניסיון במתן שירות ו/או בעבודה אדמיניסטרטיבית
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד
(Word, Outlook)
ידיעת שפות: עברית - על בורייה
רצויה ידיעת שפות נוספות.
הערות:
1*. עיריית ירושלים מאפשרת גמישות בשעות העבודה וניתן לבצע פחות מ- 120 שעות בחודש באישורו של הממונה הישיר ונתון לשיקול דעתו.
.2 פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל גב' איקה בלחש, ממונה על
פרויקטים ומינהל, בטל'.02-6298067
.3 מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
לצורך קבלת ההתאמות, חלה על המועמד חובה לציין זאת בתוך השאלון להגשת מועמדות
ולצרף אסמכתאות כמתחייב.
.4 תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש
בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים
אחרים. על מועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג
הולם מכוח הדין חלה חובה למסור גם מידע בדבר השתייכותו לאותה קבוצה ולצרף
אסמכתאות בהתאם.
.5 על מנת להוכיח עמידה בדרישות הסף לתפקיד, יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים,
תעודות השכלה, אישורי ניסיון ממקומות עבודה המעידים על הניסיון הרלוונטי.
על אישוריהניסיון לכלול: את מהות ופירוט התפקיד/ים, תאריכי העסקה מלאים והיקף המשרה. יובהר,כי ככל שהוגדרו דרישות סף נוספות כגון: רישום בפנקס, רישיון מקצועי, רישיון נהיגה, רישיון רכב, קורסים, הכשרות וכיו"ב, יש לצרף אסמכתא לכל אחת מדרישות הסף כפי שהוגדרו.
.6 יודגש, כי מועמד שיבחר לתפקיד והצהיר על קרבת משפחה, מינויו לתפקיד מותנה בבחינה
ואישור הגורמים המוסמכים.
.7 השתתפות ונטילת חלק בהערכות העירונית לקראת ובעת אירועי חרום ופגעי טבע במסגרת
העירייה ו/או המינהל ו/או האגף, בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת- חרום, התשכ"ז-.1967
.8 עבודה נוספת, פרט לעבודה בעיריית ירושלים, מותנית בקבלת אישור כדין.
.9 יכול והמועמדים ידרשו לעבור מבדקי מיון.
.10 בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה: הזדמנות שווה
ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.
מועמד העונה לדרישות התפקיד ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש קורות חיים במייל
בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המשרה
וזאת עד ליום 07.10.2024 בשעה.15:00 מועמד שלא יצרף את כל המסמכים כנדרש
עד לתום מועד הגשת המועמדות, מועמדותו תיפסל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Student Assistant
-
תל אביב - יפו
Newmark Natam
-
-
התנהלות מול סטודנטים בלבד!! כניסה למוסד לימודי מוביל + משמרות מגוונות +עבודה מהבית $$$
-
חיפה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין - לשכת מפקח נתניה דרוש סטודנט
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
דרוש/דרושה סטודנט/סטודנטית ליחידת פניות ציבור וועדות ערר במחוז חיפה והצפון (מספר משרה: 81141872)
-
חיפה
Gov.il
-
-
סטודנט/ית (ועדות רפואיות)
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
סטודנט/ית (חטיבת המכרזים הרפואיים)- מכרז קיבוצי ל 2 משרות
-
ירושלים
Gov.il
-