מזכיר /ת תלמידים ופדגוגיה בבית ספר חט"ב (135 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים ופדגוגיה בבית ספר חט"ב "יד גיורא".
היקף משרה: 100%.
5 ימי עבודה, תחילת יום עבודה בשעה 07:30.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ביה"ס בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס.
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים, לרבות התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך והרשות המקומית.
למידה והטמעת תוכנות School Smart, פורטל משרד החינוך ומנבסנט, עריכת עדכונים לגבי
חידושים/שינויים בתוכנות.
מתן הרשאות למשתמשים, עדכון ושימור מאגר הנתונים.
הקלדת דוחות חינוכיים, צילום חוזרים וטפסים בתחום הפדגוגיה.
רישום תלמידים לביה"ס.
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים לכיתות ולמקצועות הלימוד.
שיבוץ תלמידים לקבוצות ועדכון העברות במהלך כל השנה.
הפקת תעודות: דיוק מירבי במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד.
הוצאת חוזרים למורים לקראת סוף מחצית ולימי הורים, הפקת דוחות לישיבות פדגוגיות.
השתתפות באירועים בית ספריים ואחריות על הזמנת הכיבוד לאירוח עפ"י דרישת מנהלת ביה"ס.
עבודה בשעות אחה"צ / ערב עפ"י צורך (אירועי בי"ס, ימי רישום).
אחריות על תפעול המערך הרפואי בביה"ס, טיפול ראשוני בנפגע והזמנת עזרה ראשונה, דיווח על דו"ח תאונה למשרד החינוך.
מועמדות לאגף משאבי אנוש דרך המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 10/10/2024 עד השעה 00:00.