עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תפקיד זה מציע פוטנציאל להתפתחות מקצועית ולמידה מתמדת.
מה יהיו תחומי האחריות שלך:
- ניהול והפעלת לשכה: טלפונים, תיוק, מסמכים והדפסות, דואר, ניהול יומן, משימות וניהול מטלות העובדים לפי לוחות זמנים
ודחיפויות, מענה למחלקות בארגון ולגורמי חוץ.
- ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לבצוע.
- מזכירת ועדות חודשיות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם
- ריכוז חומר ומידע למנהל היחידה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך
ומחוץ לאתר.
- הכנת דוחות, ביצוע בקרות ומעקבים שבועיים / חודשיים
- ניהול מתחם התפעול (חדרי ישיבות, משרדים) לרבות, אירוח וטיפול באורחים (הזמנות כיבוד/ ציוד)
- טיפול בדרישות רכש, הוצאת דרישות, מעקב הזמנות, טיפול בספקים
- תואר ראשון במדעי החברה - יתרון
- ניסיון של 3-5 שנים בניהול לשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס חובה, ניסיון עם מערכת סאפ - יתרון
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת מקצועי /ת בשעות הבוקר 50 לשעה- זמני עם אופציה!
-
מבשרת ציון
גלשן שווקים
-
-
דרוש/ה עוזר/ת אדמינ' באוניברסיטת רייכמן
-
רעננה
אוניברסיטת רייכמן
-
-
אדמינית לחברה בתל אביב - תנאים מעולים!!!
-
תל אביב - יפו
אלעד גיוס והשמה
-
-
פקיד /ת שירות למוסך מורשה ברעננה - שכר גבוה!
-
רמת השרון
Job space
-
-
מזכיר /ה לחברת פמילי אופיס
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
רפרנט /ית אדמיניסטרציה ושירות לפרויקט זמני של חברה ממשלתית בחולון
-
אזור
תיגבור 1
-