אדמין למערך התפעול- דשנים קרית אתא

הזדמנות לעבוד בארגון יציב בתפקיד משמעותי, מערכתי הכולל מגוון רחב של משימות ואחריות,
תפקיד זה מציע פוטנציאל להתפתחות מקצועית ולמידה מתמדת.

מה יהיו תחומי האחריות שלך:
- ניהול והפעלת לשכה: טלפונים, תיוק, מסמכים והדפסות, דואר, ניהול יומן, משימות וניהול מטלות העובדים לפי לוחות זמנים
ודחיפויות, מענה למחלקות בארגון ולגורמי חוץ.
- ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לבצוע.
- מזכירת ועדות חודשיות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם
- ריכוז חומר ומידע למנהל היחידה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך
ומחוץ לאתר.
- הכנת דוחות, ביצוע בקרות ומעקבים שבועיים / חודשיים
- ניהול מתחם התפעול (חדרי ישיבות, משרדים) לרבות, אירוח וטיפול באורחים (הזמנות כיבוד/ ציוד)
- טיפול בדרישות רכש, הוצאת דרישות, מעקב הזמנות, טיפול בספקים