מזכיר /ת מח' תכנון ובודק /ת תכניות-עדכון דרישות השכלה והארכת תוקף מכרז

דרוש/ה מזכיר/ת מח' תכנון ובודק/ת תכניות-עדכון דרישות השכלה והארכת תוקף מכרז.
היקף משרה 100%- משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
1- ביצוע עבודות מזכירות עבור מחלקת התכנון לפי הפירוט הבא:
1.1 מענה בטלפון ובכתב לפניות גורמים שונים (כגון: תושבים אדריכלים, מהנדסים, עורכי דין, שמאים, מתווכים וכיוצ"ב) בכל הקשור לקידום התכנית לקראת אישורה.
1.2 ביצוע הדפסות למח' תכנון.
1.3 קביעת פגישות עבור אדריכל הוועדה ו/או עובדי המחלקה.
1.3 קליטת תכניות מפורטות חדשות שמוגשות לוועדה.
1.4 עדכון שלבים ואירועים במחשב בכל הקשור לתוכניות מפורטות.
1.5 טיפול בסדר יום של ישיבות המליאה:
הכנת סדר יום למליאת הוועדה מול מהנדס הועדה, הפקת זימונים לדיוני הוועדה לחברים, ליזמים, לעורכי תכניות ובקשות היתרי הבנייה ותשריטי החלוקה ולמתנגדים ולכל מי שיידרש ע"פ הנחיות מהנדס הועדה כולל הכנה למשלוח בדואר ודוא"ל.
1.6 הפקת פרוטוקולים מדיונים ומשלוח לחברים בדואר ובדוא"ל.
1.7 הפקת החלטות של ישיבות מליאת הועדה ומשלוחם בדואר רשום ובדוא"ל כולל תיוקם בתיקים.
1.8 סריקה, שיוך במחשב ותיוק מסמכים כגון החלטות ועדה מחוזית ומקומית, התנגדויות פרסומים, התכתבויות ותשריטים שונים.
1.9 טיפול במשלוח, קבלת, הפצה ותיוק פקסים.
1.10 הכנת דברי דואר למשלוח כולל דואר רשום.
1.11 הפקת מידע תכנוני ע"פ דרישה.
1.12 טיפול בפרסומים שונים (תוכניות מפורטות, תכניות בינוי וכדו') כולל משלוח ומעקב ותיוק וסריקה.
1.13 טיפול מול החברה הקולטת (קומפלוט) בהכנת תכניות מאושרות /מופקדות לקליטה במערכת ה- GIS.
1.14 ביצוע מטלות שונות ע"פ דרישת מהנדס הוועדה.
כפיפות מקצועית: למהנדס הוועדה.
ימי העבודה: ימים א-ה.
הגשה באמצעות מייל ליו"ר הועדה.

מעריב השבוע. תאריך הגשת המועמדות: 31/10/2024 עד השעה 14:00.