עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מלאה
טיפול שוטף בנושאי כוח האדם במכון ובכלל זה: נוכחות, רכב, שעות נוספות, מינויים, הוראות תשלום ודיווחם.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ"ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו"ז וכיו"ב).
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו'.
תיאום ישיבות מכון.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
היקף: משרה מלאה
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ"ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו"ז וכיו"ב).
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו'.
תיאום ישיבות מכון.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
היקף: משרה מלאה
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרת הנהלים של העסקת הסגל המנהלי, האקדמי והטכני- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
שליטה מלאה ביישומי SAP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
יוזמה, דייקנות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרת הנהלים של העסקת הסגל המנהלי, האקדמי והטכני- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
שליטה מלאה ביישומי SAP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
יוזמה, דייקנות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת מוסד אקדמי בחיפה
-
Israel
מאיה גיוס ניהול והשמה
-
-
עוזרת למנהלת משרד
-
תל אביב - יפו
שושני, סומברג, טמיר אדריכלים
-
-
משרת פקידות מושלמת וחיונית בחולון - 45 ש"ח לשעה! | תנאים כמו בהייטק
-
אזור
דיוק חברת השמה
-
-
למרפאה פסיכולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה!
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
-
פקיד/ה לעמותה ברמת גן - משרה חלקית
-
רמת גן
TOTALJOBS
-
-
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
-
אור יהודה
-
תל אביב - יפו
ערב
