עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
לין ביכלר
- תל אביב - יפו
-
לין ביכלר
- תל אביב - יפו
-
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תיוק וארגון חומר.
משימות נוספות לפי הוראת מנהלת הלשכה והסמנכ"ל
היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע. שעת התחלה 07:30 (פעמיים-שלוש בשבוע) שאר הימים ניתן להגיע עד 08:00. שלוש בשבוע לפחות עד 17:00-18:00 (תלוי באילוצי לו"ז הלשכה). נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות
תואר ראשון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-2 שנים, רצוי בארגון גדול ובלשכה בכירה (ניסיון צבאי רלוונטי גם כן).
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון מארגון רפואי - יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה.
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word.
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel.
שליטה ב-PowerPoint - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - התכתבות יומיומית במיילים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת בכיר /ה
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מזכיר/ת הנהלה - מנהל/ת לשכת מנכ"ל
-
ירושלים
עוגן
-
-
מזכיר/ת מנכ"ל וחטיבה
-
פתח תקווה
גטר גרופ
-
-
מזכיר.ת שותפים
-
תל אביב - יפו
סומך חייקין KPMG
-
-
מזכיר/ת לשכת מנהל בית החולים רמת החייל
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
שפיר הנדסה מחפשת מזכיר.ת חטיבה
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה אזרחית
-
