עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

לין ביכלר

תל אביב - יפו

לין ביכלר

תל אביב - יפו
מלאה

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל כלכלה רפואית

תיאור התפקיד:

ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תיוק וארגון חומר.
משימות נוספות לפי הוראת מנהלת הלשכה והסמנכ"ל
היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע. שעת התחלה 07:30 (פעמיים-שלוש בשבוע) שאר הימים ניתן להגיע עד 08:00. שלוש בשבוע לפחות עד 17:00-18:00 (תלוי באילוצי לו"ז הלשכה). נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות

דרישות:
תואר ראשון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-2 שנים, רצוי בארגון גדול ובלשכה בכירה (ניסיון צבאי רלוונטי גם כן).
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון מארגון רפואי - יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה.
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word.
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel.
שליטה ב-PowerPoint - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - התכתבות יומיומית במיילים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.