תקציבאי /ת ורכז /ת רכש

קרן רמלה לחינוך, תרבות ופיתוח (ע"ר) מוסרת בזה הודעה
על משרה פנויה:
מכרז 15/2024 תקציבאי/ת ורכז/ת רכש

תיאור התפקיד: סיוע בתכנון המדיניות התקציבית וסיוע בהכנת תקציב קרן רמלה; פיקוח, בקרה ומעקב על תקציב הקרן בשיתוף עם גורמי בקרה ופיקוח חיצוניים, לרבות עדכוני תקציב קרן רמלה; בקרה ומעקב אחר הכנסות קרן רמלה, מיצוי קבלת ההכנסות וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים; עבודה משותפת עם מחלקת הנה"ח בהכנת העברות כספיות ועבודה עם ממשקים רבים בקרן רמלה וברשות המקומית; הטמעת נהלים בנושאים כספיים ותקציביים; גביה - הפקת דוחות גבייה ומעקב יתרות חובות/ זכות; ניהול הרכש בתאגיד העירוני, לרבות רכישת טובין ואספקתם תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות; שותפות עם הנהלת התאגיד העירוני בקביעת מדיניות המלאי והרכש; איתור צרכים בנושא רכש וריכוז בקשות של התאגיד העירוני, של מוסדותיו ושל הגורמים העובדים עמו בתחום הרכש, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב; ניהול ספר ספקים וספר יועצים; ייעוץ ומתן מידע בנושאי רכש למנכ"ל התאגיד ולמנהליו; ניהול ועדת הקניות של התאגיד העירוני והוצאה לפועל של ההזמנות הנדרשות בה; ניהול מערכת המכרזים שמוציא התאגיד העירוני ופרסום בעיתונות של מכרזים אלה; ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי התאגיד העירוני; ארגון וביצוע של תהליכי רכש הזמנת שירותים ושכירת ציוד; ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים בתיקים ידניים וממוחשבים; ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים; ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם, במידת הצורך.

כפיפות ארגונית: למנכ"ל הקרן.

חלקיות משרה: 100%, ימים א'-ה'