מזכיר/ה משפטי/ת

למשרד עורכי דין בתחום הנדל"ן ואזרחות זרה ברמת גן דרוש /ה מזכיר/ה משפטי/ת למשרה חלקית/מלאה
למשרד עו"ד בצמיחה דרוש /ה מזכיר/ה משפטית או מנהל /ת אדמיניסטרציה לעבודה מעניינת ומאתגרת הכוללת בין היתר:
ריכוז תיקים: אחריות על ריכוז תהליכי עבודה, בדיקה ומעקב אחר משימות, הכנה וסידור תיקים ומסמכים לצד עדכון והזנת נתונים.
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים ותיאום ישיבות, איסוף חומר ממוסדות ורשויות, הכנת תיקי לקוחות, קביעת תורים, הפקת חשבוניות, שליחה וסריקת מסמכים, דואר, סריקות, הקלדות, תיוקים והדפסות, וכו'.
ניהול שוטף של המשרד: טיפול בכל היבטי המשרד, טיפול בתקלות, הזמנת ציוד, ניהול התקשרויות מול נותני שירות.
עבודה מול לקוחות וספקים: מתן מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות, ניהול תכתובת מול גרמים שונים, גבייה, עבודת ממשק עם משרדים שונים וכדומה.
עבודה בימים א'-ה' מהשעה 09:00-17:00 (ניתן גם במשרה חלקית)
מיקום: מגדלי בסר בני ברק גבול רמת גן