עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר /ה משרד הביטחון

אמן Aman - ארגון ומדעי ניהול יועצים

רמלה

מזכיר /ה משרד הביטחון

אמן Aman - ארגון ומדעי ניהול יועצים

רמלה
מלאה

תיאור התפקיד:
-ניהול המשרד ואחריות להפעלתו תיאום ומעקב של כל פעילות הפרויקט כמפורט להלן:
-עבודות מזכירות, הדפסות מכתבים
-תיאום פעילויות ופגישות עם גורמי חוץ ופנים כולל מעקב, הכנת חומר הקשור לפגישות ופעילויות אחרות
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, טיפול בפניות מוקד הקשורות לאגף ומעקב אחרי ביצוען
-שליטה בעבודה ממוחשבת, אאוטלוק, פאוור פוינט, אקסל תוכנית עבודה ואוטומציה.
-ניסוח והדפסת מכתבי הפרויקט
-רישום פרוטוקולים בישיבות עבודה.
-מתן שירותי מזכירות
-מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות:
-תואר ראשון
-ניסיון בעבודה בסביבת מחשבים
-כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית
-ידע ויכולת לנסח מכתבים וכתיבת פרוטוקולים

כישורים אישיים:
-כושר התבטאות בכתב ובעל פה
-בעל/ת יוזמה, שיקול דעת ויכולת שיפוט בנושאים שבתחומי טיפולה
-אחריות ומוטיבציה גבוהה
-נכונות לעבודה מחוץ לשעות עבודה רגילות
-יחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.