אדמיניסטרטור /ית למחלקת שיווק הזדמנות מרתקת להצטרף לצוות מוביל!

כפיפות: סמנכ"ל הנדסה ושיווק
מיקום: משרה היברידית (ראש העין / עבודה מרחוק)

מה יהיו תחומי האחריות שלך?

?? עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה ושיווק:
ניהול יומן ודאגה לסדר היום של הסמנכ"ל.
כתיבת מכתבים מקצועיים ללקוחות ולמתכננים.
הכנת מצגות עבור הדרכות, ישיבות ואירועים חשובים.

?? תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת השיווק:
סיוע בארגון מפגשים ואירועים שיווקיים.
ניהול ציוד משרדי ותמיכה באנשי השיווק.
הכנת תעודות אחריות ומכתבים עבור לקוחות.
מעקב אחר אירועים שיווקיים, כולל אישורי הגעה.
ריכוז דוחות הוצאות, ימי חופש ומחלה.

?? תיאום נסיעות לחו"ל לאנשי צוות וקבלנים:
ניהול כל היבטי הנסיעה: סידורי טיסות, מלונות, הסעות, ביטוח, חבילות סלולריות ועוד.
איסוף חשבוניות ובדיקתן, כולל דוחות הוצאות.

?? עזרה אדמיניסטרטיבית כללית:
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכי החברה והסמנכ"ל.