אחראי /ת משלוחים וגבייה

אחראי/ת משלוחים וגבייה
? אדמיניסטרציה - מכירות: עריכה והפקה של מסמכי מכירה, הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, חיובים וזיכויים. עריכה והפקת דו"חות בהתאם לדרישות.
? קבלת הזמנות לתוצ"ג והוראות משלוח ממנהלי האזורים, ואנשי שירות שדה
? מיון והעברת ההזמנות התוצ"ג למחלקות הייצור
? תיאום הפצה: לוגיסטי של ההפצה מול הלקוח.
? מתן מענה לאנשי המכירות Back Office
? קשר רציף עם לקוחות החברה בארץ, ובחו"ל בגביית תשלומים וחובות.
? גבייה באמצעות כרטיסי אשראי
? תיאום איסוף צ'קים מלקוחות החברה
? קיום ישיבות דו שבועיות בנושאי גבייה עם מנהלי האזורים
? הכנת דוחות גבייה חודשיים.
? רישום התקבולים מלקוחות והתאמת התקבול לחשבונית במערכת הפיננסית.
? ניהול קופת הצ'קים וקופת המזומנים והכנת הפקדות בנק.
היקף משרה: משרה מלאה (ימי עבודה א'-ה')יש גמישות למשרת הורה