עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

מיתר

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

מיתר
מלאה

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך:
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.
אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.
הכנת חומר לישיבות.
הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה.
מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
הכנת מצגות בהתאם לצורך.
תיוק.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
דיווחים ורישומים פרסום ורישום לגנים, כיתות א' - ו' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף כפי שנדרש מעת לעת.

דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד + תעודת בגרות מלאה.

שפות- עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה.

יישומי מחשב- שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.

יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.

זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.