מזכיר /ה ועובד /ת מינהל וזכאויות. (65 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ה ועובד/ת מינהל וזכאויות.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ט/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב הזכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע
העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התאומת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד)תפקידי המנהל וועדת
הסעד(, תשכ"ד-1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפי מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב השתתפות על ידי הממונה. העברתם
לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכת ייעודית חיצונית במקרים נדרשים.
ריכוז ההביט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות
וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות
ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים
והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם על פי התקן לעובד ונתוניו
האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי
אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטעמת הנחיות מדיניות המשרד הנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.09.2024 12:00.