מזכיר /ה ומנהלן /ית בחטיבת ביניים "גוונים". (54 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ה ומנהלן/ית בחטיבת ביניים "גוונים".
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תפעול חשבונות בית הספר, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית ספר ותחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (שחף, משוב).
רישום תלמידים חדשים לבית הספר. כולל הכנת תיקי מסמכים.
הכנה והפקת תעודות לתלמידי בית הספר, דיוק במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר כולל ניסוח מכתבים, מענה טלפוני, דואר, טיפול במסמכים, שכפול והפצה בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס.
ניהול יומן הפעילות של מנהלת ביה"ס, כולל קביעת פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
מתן מענה שרותי לפניות הקשורות לבית הספר,לצוות, להורים ולבאי בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר, זימון שרות רפואי במידת הצורך.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס.
ייעוץ למנהלת בית הספר בתכנון התקציב, במלגות, ובתקציב גפן.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי, גפן, ותקציב תשלומי הורים למנהל בית הספר.
התנהלות מול רואה חשבון המלווה את בית הספר.
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית ספר ורכש/קניות של בית הספר בהתאם להנחיית מנהל בית הספר.
ניהול קופה קטנה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 19.09.2024 12:00.