עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה מזכיר/ת אגף בלשכת משנה למנכ"ל וראש מינהל שח"ק.
תיאור התפקיד מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות והפנייתם למענה רלוונטי. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומן ותיאומים, דואר וסידורי נסיעות.
ביצוע הזמנות רכש וטיפול בחוזים, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה ומתן מענה למנהלים ועובדים ביחידות המינהל.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המינהל תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 15.09.2024 12:00.
תיאור התפקיד מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות והפנייתם למענה רלוונטי. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומן ותיאומים, דואר וסידורי נסיעות.
ביצוע הזמנות רכש וטיפול בחוזים, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה ומתן מענה למנהלים ועובדים ביחידות המינהל.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המינהל תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 15.09.2024 12:00.
דרישות:
השכלה -תעודת בגרות חובה. השכלה נוספת יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. שליטה ב-EXCEL ברמה מתקדמת יתרון.
ניסיון וידע מקצועי ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות. ניסיון בתחום החינוך- יתרון.
כישורים אישיים יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה לעבודה בממשקים מרובים, כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בע"פ ובכתב, יכולת עבודה בתנאי לחץ, אנגלית ברמה טובה, יוזמה ויזמות.
היקף משרה מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה -תעודת בגרות חובה. השכלה נוספת יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. שליטה ב-EXCEL ברמה מתקדמת יתרון.
ניסיון וידע מקצועי ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות. ניסיון בתחום החינוך- יתרון.
כישורים אישיים יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה לעבודה בממשקים מרובים, כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בע"פ ובכתב, יכולת עבודה בתנאי לחץ, אנגלית ברמה טובה, יוזמה ויזמות.
היקף משרה מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מזכיר /ה לדלפק הנהלה
-
שוהם
זיו השמות
-
-
מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
-
ירושלים
החברה הממשלתית להגנות ים המלח
-
-
מזכיר.ת מנכ"ל
-
פתח תקווה
- חסוי -
-
-
מזכיר.ת אגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרי חוץ
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי
-
-
מזכיר /ה לחטיבה טכנולוגית באירגון רפואי בת"א
-
הרצליה
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
