מזכיר /ה ומתאמ /ת שירות בחיפה!

התפקיד כולל -
ניהול משרד מנהל מרכז השירות -
אחריות על ניהול יומן מנהל מרכז השירות: תיאום פגישות וישיבות,
מענה שוטף ללקוחות וספקים המגיעים למשרד,
הכנה לקראת ישיבות - איסוף וארגון חומרים על פי הנדרש,
הכנת מצגות וביצוע רכש בתחום פעילות המשרד,
אחריות לאירוח במרכז השירות - קבלה וליווי אורחים ואחריות לכיבוד,
משאבי אנוש -
אחריות לקליטת עובדים במרכז השירות,
ניהול הממשק מול מש"א בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים,
ניהול ממשק מול ספק כ"א בקליטת עובדים,
עדכון הגורמים הרלוונטים באירועי פרט,
עדכון מש"א בארועים בחיי עובד- משמעת, ביטוח בריאות, הלוואות וכד
אחריות לתפעול כלל פעילות הרווחה במרכז השירות.
משרד קבלה ושירות לקוחות -
מילוי מקום מתאמות שירות/יועצים על פי הצורך,
B/O - תפעול ובקרה שוטפת על סגירת כרטיסים,
חניכת עובדים חדשים תחום שירות לקוחות,
סיוע שוטף למנהלת השירות.