עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חיפה

חברה בתחום אחר

חיפה
חלקית

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום מזכיר או מזכירת אשכול, אגף החינוך, מנהל חינוך, חברה ופנאי (50% משרה, החלפת עובדת בחופשת לידה).
תיאור התפקיד:
ניהול משרד מנהלת האשכול, כולל תיאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים.
מתן מענה לפניות המגיעות לאשכול הפיס.
ניהול יומן האירועים המתקיימים באשכול הפיס מול גורמי פנים וחוץ.
תיאום הצרכים הלוגיסטיים של כל אירוע מול אב הבית, על פי תכנית עבודה.
טפול בחוזים להשכרת אולם האירועים מול גורמי חוץ.
טיפול בהזמנות ציוד, הכולל בירור הצעות מחיר, בדיקה וטיפול בחשבוניות.
ניהול מסמכים הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
המשרה הינה זמנית ועד חזרתה של העובדת מחופשת לידה.
תאריך הגשת המועמדות: 08/09/2024 12:00.

דרישות:
השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנה בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
כושר תיאום וארגון.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים,
תשס"א.2001.
היעדר הרשעה בעבירות אלימות כלפי ילדים וחסרי ישע, בהתאם לחוק למניעת העסקה במוסדות מסוימים, תשפ"ג.- 2023. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.