אחראי.ת נושא מכרזים והתקשרויות. (58 /2024)

דרוש.ה אחראי.ת נושא מכרזים והתקשרויות.
היקף העסקה: 100% משרה
היחידה: מנהל כללי
תיאור התפקיד: גיבוש, התווית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחומי ניהול ההתקשרויות והמכרזים במועצה וכן ליווי וביצוע בקרות על התהליך.
עיקרי התפקיד:
ליווי מכרזי המועצה בכלל מחלקות המועצה בשלבי העבודה השונים:
א. הכנת המכרז תוך תיאום צרכים מול המחלקה הרלוונטית, פרסומו וכן מענה לפניות לאור הפרסום
ב. השתתפות בוועדת מכרזים
ג. בדיקת הצעות המכרז מבחינה מקצועית ומשפטית לעמידה בכלל דרישות ותנאי המכרז.
ד. חתימת החוזה עם הגורם הזוכה ובקרה שוטפת מולו בנושאי חידוש ערבויות וביטוחים.
ה. רישום המכרז במערכות הרלוונטיות לרבות הנספחים.
ו. הגשת המכרזים לפי דרישות החוק.
אחריות על ניהול והכנת התקשרויות/חוזים/הזמנות עבודה לכלל מחלקות המועצה:
א. טיפול בחוזים בתחומים הבאים: ייעוץ, תכנון, ניהול פרויקטים, פיקוח פרויקטים, ביצוע עבודות קבלניות, מתן שירותים, רכש טובין וכד'.
ב. הכנת ההתקשרות - עריכת החוזה, איתור סעיפי תקציב רלוונטיים ואישורם אצל הגורמים המקצועיים, אישור סופי עם היועץ המשפטי.
ג. טיפול בחתימות הנדרשות לקיום ההתקשרות
ד. ביצוע מעקב ובקרה של מועד פקיעת התוקף של החוזים ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם, במידת הצורך.
ה. ניהול מאגרי היועצים / הספקים / הקבלנים של המועצה ספר ספקים.
ו. אישורים נדרשים (ערבויות, אישורי ביטוח, רישיונות) בהתקשרות ואישורם מול יועצי הביטוח והיועמ"ש
ז. ביצוע כל מטלה אחרת בהתאם לאופי התפקיד ועפ"י דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.09.2024 00:00.