עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

באר שבע

חברה בתחום אחר

באר שבע
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר במינהל החינוך.
15 משרות פנויות.
היקף משרה: שעתי.
ההעסקה בשלב הראשון תהיה במילוי מקום, לפי קריאה, בהתאם לצורך, ובמידה ויוקצה תקן קבוע יאוישו המשרות בהליך בחירה שוויוני, הגון ושקוף, מתוך המועמדים/ות שייבחרו/שתיבחרנה במכרז זה.
תאריך הגשת המועמדות: עד 17.09.24, 16:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר ודיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר "מנב"ס".
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
רישום והקלדה, עדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות, וסיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר ומתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
קליטה ומיון של דואר רגיל ואלקטרוני.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, ותיאום פגישות למנהל בית הספר.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות:
דרישות סף מחייבות:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) או בגרות מלאה.
השתלמויות בקורסים בנושאי מזכירות ומינהל- יתרון.
ידע בהפעלת תוכנת מנב"ס.
ניסיון:
נדרש ניסיון מקצועי של שנה אחת לפחות בעבודת מזכירות במהלך החמש שנים האחרונות טרם הגשת המועמדות למכרז.
דרישות נוספות:
היכרות עם תוכנות ה- office.
כישורים אישיים:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
אמינות ומהימנות אישית.
בעל/ת כושר ארגון תכנון ותאום, יכולת למידה עצמית, יחסי אנוש טובים.
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל, הבנה ותפיסה.
יכולת עבודה בצוות, קפדנות ודייקנות בביצוע.
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.