מזכיר /ת בית ספר במינהל החינוך (2024 /5)

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר במינהל החינוך.
15 משרות פנויות.
היקף משרה: שעתי.
ההעסקה בשלב הראשון תהיה במילוי מקום, לפי קריאה, בהתאם לצורך, ובמידה ויוקצה תקן קבוע יאוישו המשרות בהליך בחירה שוויוני, הגון ושקוף, מתוך המועמדים/ות שייבחרו/שתיבחרנה במכרז זה.
תאריך הגשת המועמדות: עד 17.09.24, 16:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר ודיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר "מנב"ס".
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
רישום והקלדה, עדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות, וסיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר ומתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
קליטה ומיון של דואר רגיל ואלקטרוני.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, ותיאום פגישות למנהל בית הספר.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.