מתאמת המחלקה לפילוסופיה יהודית מס' משרה 180513

היקף משרה 50%

תיאור התפקיד:
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת מענה טלפוני ואינטרנטי, קבלת קהל, שליחת הודעות לסטודנטים, טיפול בדואר יוצא ונכנס וכיוצ"ב.
- טיפול ומענה לסגל המחלקה.
- סיוע בשיווק וגיוס סטודנטים ובמתן ייעוץ והכוונה למתעניינים בלימודים במחלקה.
- סיוע במתן ייעוץ וליווי לסטודנטים לתואר ראשון ובטיפול בקבלת תלמידים לתואר השני.
- סיוע בימים פתוחים, טקסי חלוקת תארים, כנס מועמדים לתואר שני וכיוצ"ב.
- עדכון אתר האינטרנט של המחלקה ודף הפייסבוק באופן שוטף
- ניהול שוטף של אתר האינטרנטי של כתב העת "דעת".
- טיפול בהנהלת חשבונות של הוצאת הספרים כתב "העת".
- ארגון וניהול חדר הספרים של "דעת".
- עבודה מינהלית שוטפת בנושאי כתב העת ותקשורת עם כותבי המאמרים, עריכה לשונית, דפוס, בתי דפוס וספקים.
- ביצוע תכתובות בעברית ובאנגלית עם חוקרים מהארץ ומהעולם.
- תיאום שינוע של ספרים מבית הדפוס לאוניברסיטה ושליחת הגיליונות בדואר.
- ארגון וניהול מכירה של גיליונות של דעת בכנסים באוניברסיטת בר-אילן ובמקומות אחרים בישראל בהם מתקיימת השקת הגיליון
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים