מתאמת אדמיניסטרטיבית במחלקת חינוך והוראה בחו"ל

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות ולפניות קהל. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: • תיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - רישום על פי הנחיות הגורמים הרלוונטיים באגף ובמחלקה. - תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה (כנסים, ימי עיון מיוחדים, ימי שיא, סמינרים והשתלמויות). - תיאום היסעים, מלונות, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות. • הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה. • סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף. • מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם. • הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה. • טיפול בגביית התשלומים ממשתתפי הסמינרים/ימי העיון. • סיוע בניהול היומן של מנהלת המחלקה. • מענה טלפוני/מייל לקהל הפונים.