עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מתאמת אדמיניסטרטיבית במחלקת חינוך והוראה בחו"ל

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

ירושלים

מתאמת אדמיניסטרטיבית במחלקת חינוך והוראה בחו"ל

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

ירושלים
מלאה

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות ולפניות קהל. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: • תיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - רישום על פי הנחיות הגורמים הרלוונטיים באגף ובמחלקה. - תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה (כנסים, ימי עיון מיוחדים, ימי שיא, סמינרים והשתלמויות). - תיאום היסעים, מלונות, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות. • הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה. • סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף. • מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם. • הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה. • טיפול בגביית התשלומים ממשתתפי הסמינרים/ימי העיון. • סיוע בניהול היומן של מנהלת המחלקה. • מענה טלפוני/מייל לקהל הפונים.

דרישות:
• השכלה תיכונית ותעודת בגרות מלאה- חובה • השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון • עברית ברמה טובה • אנגלית ברמה גבוהה • ידיעת שפות אירופאיות אחרות- יתרון • שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות • יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק • ניסיון בארגון אירועים/פעילויות בהיבט האדמיניסטרטיבי-לוגיסטי- יתרון משמעותי • ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים • ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות • ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון • יכולת למתן תמיכה ומענה מיידי לפתרון בעיות באופן עצמאי כולל בשעות לא שגרתיות • יכולת התמודדות עם מצבי לחץ • יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים • יכולת ארגון, יוזמה, ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.