עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מלאה
טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות ולפניות קהל. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: • תיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - רישום על פי הנחיות הגורמים הרלוונטיים באגף ובמחלקה. - תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה (כנסים, ימי עיון מיוחדים, ימי שיא, סמינרים והשתלמויות). - תיאום היסעים, מלונות, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות. • הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה. • סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף. • מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם. • הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה. • טיפול בגביית התשלומים ממשתתפי הסמינרים/ימי העיון. • סיוע בניהול היומן של מנהלת המחלקה. • מענה טלפוני/מייל לקהל הפונים.
תחומי אחריות: • תיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - רישום על פי הנחיות הגורמים הרלוונטיים באגף ובמחלקה. - תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה (כנסים, ימי עיון מיוחדים, ימי שיא, סמינרים והשתלמויות). - תיאום היסעים, מלונות, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות. • הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה. • סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף. • מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם. • הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה. • טיפול בגביית התשלומים ממשתתפי הסמינרים/ימי העיון. • סיוע בניהול היומן של מנהלת המחלקה. • מענה טלפוני/מייל לקהל הפונים.
דרישות:
• השכלה תיכונית ותעודת בגרות מלאה- חובה • השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון • עברית ברמה טובה • אנגלית ברמה גבוהה • ידיעת שפות אירופאיות אחרות- יתרון • שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות • יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק • ניסיון בארגון אירועים/פעילויות בהיבט האדמיניסטרטיבי-לוגיסטי- יתרון משמעותי • ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים • ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות • ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון • יכולת למתן תמיכה ומענה מיידי לפתרון בעיות באופן עצמאי כולל בשעות לא שגרתיות • יכולת התמודדות עם מצבי לחץ • יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים • יכולת ארגון, יוזמה, ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
• השכלה תיכונית ותעודת בגרות מלאה- חובה • השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון • עברית ברמה טובה • אנגלית ברמה גבוהה • ידיעת שפות אירופאיות אחרות- יתרון • שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות • יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק • ניסיון בארגון אירועים/פעילויות בהיבט האדמיניסטרטיבי-לוגיסטי- יתרון משמעותי • ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים • ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות • ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון • יכולת למתן תמיכה ומענה מיידי לפתרון בעיות באופן עצמאי כולל בשעות לא שגרתיות • יכולת התמודדות עם מצבי לחץ • יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים • יכולת ארגון, יוזמה, ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת מוסד אקדמי בחיפה
-
Israel
מאיה גיוס ניהול והשמה
-
-
עוזרת למנהלת משרד
-
תל אביב - יפו
שושני, סומברג, טמיר אדריכלים
-
-
משרת פקידות מושלמת וחיונית בחולון - 45 ש"ח לשעה! | תנאים כמו בהייטק
-
אזור
דיוק חברת השמה
-
-
למרפאה פסיכולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה!
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
-
פקיד/ה לעמותה ברמת גן - משרה חלקית
-
רמת גן
TOTALJOBS
-
-
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
-
אור יהודה
-
תל אביב - יפו
ערב
