רכז/ת מדור בחינות

תחומי אחריות מרכזיים

א. תיאום וטיפול במערך הבחינות/בחנים בהתאם לחלוקת עבודה צוותית:
קבלת מטלות, שאלוני בחינות והנחיות ממרצים, תוך שמירה על חיסיון בחינות.
תכנון לוח בחינות וחשיפות.
שיבוץ חדרים לבחינות בהתאם ללוח הבחינות שנקבע, ובמענה לסטודנטים עם התאמות מיוחדות.
הקלדת ציוני בחינות, מעקב אחרי קבלת ציונים ומחברות בחינה.
מעקב אחר הערעורים וקבלת תשובות על ערעורים.
אחריות על הפעלת מערך מועדי ג' לסטודנטים.

ב. שיבוץ משגיחים לבחינות, דיווחי שכר משגיחים
ג. סיוע בתפעול בחינות
ד. השתלבות במטלות יחידת הלוגיסטיקה האקדמית עפ"י הצורך, כגון שיבוץ שיעורים לחדרים, תפעול בחינות.

דרישות התפקיד

תואר ראשון – חובה.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
רמה גבוהה של אמינות ודיסקרטיות.
יכולת תכנון ועמידה בלוחות זמנים.
ראייה מערכתית וגמישות מחשבתית.
יכולת למידה מהירה, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
נכונות לעבודה מאומצת בתקופות עומס, נכונות לשעות נוספות ותורנויות אחה"צ וימי שישי.
כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב.
שליטה מצוינת בתוכנות Office ובאקסל בפרט.
ניסיון בעבודה עם תוכנת מכלול – יתרון.

תאריך פרסום
24.09.24
מחלקה
לוגיסטיקה אקדמית
היקף משרה
מלאה
איש קשר
ליאור גלפרין