מנהל /ת מחלקת גבייה (9 /2024)

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת גבייה.
היקף משרה: 100%.
ייעוד: ניהול הגבייה ברשות המקומית.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
ניהול תחום הגבייה ברשות - גביית ארנונה, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות.
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
ניהול כספי של מערך הגבייה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות (כנגזר מתחומי האחריות):
ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים)
סיוע בגיבוש מדיניות המיסים של הרשות המקומית.
הוצאה לפועל של מדיניות הרשות המקומית בתחום הגבייה.
הנחיה ופיקוח על מתן השירות במחלקת הגבייה לאזרחים, לרבות ייזום ויישום של
שיטות מתקדמות למתן שירות יעיל ואיכותי לקהל הפונים.
ניהול מערך האכיפה המנהלי והמשפטי, פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה באכיפת הגבייה,
עריכת דו"חות תקופתיים וניתוח מגמות.
הכנת תכנית העבודה של מחלקת הגבייה.
הכנת דו"חות ומאזנים רבעוניים ושנתיים.
מתן חוות דעת בתחום ניהול הגבייה, הגברת הפיקוח והאכיפה על התחום.
אישור פעולות אכיפה מנהליות בהתאם לפקודת המיסים (גבייה) וכמפורט בהרחבה לעיל
(כגון עיקולי צד ג', חקירות, עיקול מיטלטלין ועוד).
הכנת תיקים לחובות מסופקים וניהול תהליכי הסדרי פשרה ומחיקת חובות.
פיקוח על שליחת הודעות החיוב לנישומים, והסברתן לנישומים.
הגברת מודעות לשיטות גבייה שונות, כגון הוראת קבע בבנק ותשלום שנתי מראש.
בקרה על מערך המחשוב ביחידה וייזום שיפורו מעת לעת.
קיום ממשקי עבודה קבועים מול מחלקות המועצה הרלוונטיות ובפרט מחלקת הנדסה
ומחלקת רישוי עסקים.
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
תכנון מערך החיובים השנתיים והתקופתיים בגין הארנונה, ופיקוח על ביצועו.
הכנת צו ארנונה והצגתו בפני הגזבר/ית לקראת העלאתו לדיון במועצה.
בדיקה ואישור של הנחות בארנונה.
מתן תשובות להשגות (בהתאם לחוק הרשויות המקומיות) ערר על קביעת ארנונה כללית(,
הכנת תיקים לוועדות ערר ולבית משפט בתחומים שבאחריותו.
ייזום בדיקות ומדידות נכסים ברחבי הרשות המקומית.
יישום תוצאות בדיקות ומדידות הנכסים.
בקרה אחר קריאת מדי מים.
ניהול כספי של מערך הגבייה
הכנת דו"חות ומאזנים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
ניהול הקשרים עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
ניהול כספים והתחשבנות עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול קהל, שרותיות, יחסי אנוש טובים.
שליטה בנתונים מרובים.
מוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות, לרבות קבלת קהל בשעות אחה"צ.
תאריך הגשת המועמדות: 8.9.24 09:00.