עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

בית דגן

חברה בתחום אחר

בית דגן
מלאה

דרוש/ה מזכירת מנכ"ל רשות מקומית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לעבודת הלשכה.
טיפול במשימות הנגזרות מעבודת הלשכה ברשות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפונית ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים בלשכה.
הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש הרשות והמנכ"ל.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
השתתפות בישיבות מועצה כתיבה והדפסת פרוטוקולים.
משימות נוספות עפ"י צרכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 5.9.24 12:00.

דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות.
דרישות נוספו ת: גמישות ב שעות העבודה, עברית ברמה גבוהה, היכרות ושליטה בתוכנות ה-office.
כישורים אישיים:
ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת שירות גבוהה, טיפול במספר נושאים.
במקביל, דיסקרטיות, ייצגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר והתדמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.