רכז /ת אדמיניסטרטיבית של מח' גיל הרך (223 /2024)

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית של מח' גיל הרך.
עיקרי התפקיד:
1 אחריות וטיפול בהזנה בגני יוח"א ובכלל זה: ביצוע עדכונים ושינויים, כתובת לגננות, תלונות, עבודה שוטפת מול רפרנטית של תכנית ההזנה, הזמנת כלים, ילדים אלרגנים.
2 אחריות על סל תרבות: קשר עם הגננות והמפעילים, פרסום ובחינת תוכניות, בניית תקציב וניהולו, אחריות ועדת היגוי, תל"ן בגני חנ"מ.
3 אחריות על תקציב גני מועצה ובכלל זה: הכנת תקציב שנתי שמורכב מרבעונים, קשר עם גננות ומעקב אחר התקציב, הזמנות והרשאות, תשלומים.
4 אחריות על ספקי הגיל הרך ובכלל זה: קבלת הצעות מחיר, הוצאת הרשאות, ביצוע הזמנות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, סגירת שנה תקציבית.
5 ניהול מצבת כח אדם של תומכות החינוך ובכלל זה: טיפול שוטף בסידור העבודה, כולל אחריות על מ"מ/החלפות, קבלת קורות חיים ותיאום ראיונות עבודה, קליטת עובדים, טיפול ואישור דוחות נוכחות.
6 אחריות על ריכוז הקייטנות בחופשות- חנוכה, פסח, קיץ, ו פרסום, רישום, ביטול וקשר מול הורים.
7 וועדות זכאות: הפקת זימונים לוועדות זכאות, שליחת מכתבים סופיים בדואר רשום להורים, איסוף חומרים של ילדי הגנים, זימון טלפונים להורים באמצעות הגננות, סידור האולם בבוקר/סוף יום, מעקב על קבלת טופסי הורים, שליחת חומרים לקליטה לגנים, זימון וועדות פילוח בגנים, איסוף חומרים של ילדי המעונות, שותפה בתכלול החנ"מ בגיל הרך.
8 אגף מעונות יום: העברת דוחות תמ"ת+אלפון וסטטוס הורים לקיבוצים ודוח מרכז להנה"ח שמעבירה כספים לקיבוצים, חתימה על חוזה משולש- קיבוצים, מועצה, מ. הרווחה)עבודה מול יועצ"מ וקיבוצים(+ ביטוח, מענק מטפלות במעונות היום, הסכמי שכר וכו' לפי הנחיות משרד החינוך, מעקב אחר קבלת אישור להפעלת המעון, היכרות והעברת מידע בנוגע להכשרות מקצועיות, קורס עזרה ראשונה, התנהלות בטוחה, מטפלות סוג,1 מכרז מעונות, מענה על קולות קוראים לידה עד,3 עבודות מזכירות שוטפות.
9 תוכניות ייחודיות: מעג"ן- הסכמי עבודה, תשלומים בתיאום עם מנהלת התוכנית, מקום בלב, פעימות, פורום הגיל הרך, יד מחוונת.
10 ספריית פיג'מה: גני ילדים- העברת עדכון מצבת גנים לרפרנטית ספרית פיג'מה, קטנטנים- הסכם מול ישובים לספר וחיוב דרך הנה"ח, עדכון מצבת גנים.
11 משימות נוספות: הזמנת כיבוד לפורומים, תיאום פגישות, ימי הערכות (גננות ותומכות חינוך), הדרכת תומכות החינוך במהלך השנה, כנס גיל הרך לידה עד שש, כתובת לשאלות- מנהלות גיל הרך ומנהלי קהילות לידה עד שש, הערכות לשנה חדשה- טבלת מצבת גנים וגננות מעודכנים, מענה לבקשות המשרדים השונים בהעברת חומרים (רשימת מטפלות, תומכות חינוך וכו'), מענה על קולות קוראים, עבודות מזכירות שוטפות (הקלדת סיכומי ישיבות וועדות) והערכות לפתיחת שנת לימודים.
12 ביצוע כל מטלה המנותבת לו/ה ע"י המנהל.ת מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 2.9.24 16:00.