מנהל מחלקת כשרות

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת כשרות.
היקף משרה: 100%.
תאור התפקיד: אחראי על ניהול התפעול השוטף של מחלקת הכשרות במועצה, ניהולם של התהליכים האדמיניסטרטיביים הקשורים למתן תעודות הכשר, ניהול אופן העסקת משגיחי הכשרות, לרבות פיקוח ובקרה על רמת השירות ואיכותו הניתן במחלקה.
מטלות עיקריות:
א. בניית תכנית עבודה שניתנת לפיתוחו של תחום הכשרות (למפקחי הכשרות) ו-וידוא ביצועה.
ב. קיום ישיבות צוות עם כלל עובדי המחלקה לצורך ריענון נהלים ומתן הנחיות.
ג. שיפור רמת השירות הניתנת לפונים, ופעילות לקיצור משכי ההמתנה הנדרשים.
ד. מעקב ובקרה על קיום נוהלים העבודה בתחום המחלקה.
ה. אחראי על ניהול ההון האנושי של המחלקה
ו. ניהול תהליך פתיחתו של תיק כשרות לעסק חדש והוצאת תעודת הכשר (פתיחת תיק ומילויו כנדרש על ידי הגורם המוסמך, גביית אגרה, העסקת משגיח וכו').
ז. ניהול מנגנון העסקת משגיחי הכשרות (ישירות על ידי המועצה, באמצעותה על העסק, או חברה חיצונית) והצבתם להשגחה בבתי העסק.
ח. ניהול רישומן של תעודות ההכשר שניתנו לעסקים ומעקב לצורך חידושן במועד.
ט. טיפול בתלונותיהם של עסקים על ביצוע / אי ביצוע פיקוח הכשרות ומתן תעודת הכשר.
י. טיפול בתלונותיהם של עסקים אודות תפקודו של משגיח הכשרות
יא. טיפול בתלונותיהם של אזרחים בנוגע לכשרות בעסקים.
יב. תכלול הטיפול בנושאי הונאה בכשרות.
יג. בחינת הדיווחים השוטפים של מפקח הכשרות.
יד. תיאום נוהלי ההשגחה והיקף שעות ההשגחה הנדרשות בכל בית עסק עם הרב המקומי.
טפסים להגשת מועמדות אפשר להשיג במשרדי המועצה הדתית: יבנה בימי א'-ה' בין השעות 8:00-12:00, או באמצעות פנייה לאתר המועצה הדתית.
המועמדים בעלי כישורים מתאימים, יפנו בכתב לועדת המכרזים, במועצה הדתית יבנה, לפי הכתובת: יבנה, בצירוף תעודות ואישורים מתאימים.
את הגשת המועמדויות יש להגיש עד ליום שלישי, ל' באב תשפ"ד 3.9.2024 בשעה 12.00 בצירוף קורות חיים וכן כל האישורים הנדרשים, במעטפה סגורה, במשרדי המועצה הדתית בימים א-ה בין השעות 08:00-13:00 שתכנס לתיבת המכרזים. על המעטפה יש לציין את שם מגיש המועמדות, את שם המכרז.