עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

גני תקווה

חברה בתחום אחר

גני תקווה
מלאה

דרוש.ה מזכיר.ת אגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד: ייעוד:
אחראי שירות באגף, בשילוב ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות עם ניהול ותיאום שירותים הנוגעים לעבודת האגף.
תחומי אחריות:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי:
א. ניהול יומן של מנהל האגף וקביעת פגישות.
ב. מענה לטלפונים, טיפול במיילים ודואר, והעברת הודעות לגורמים הרלוונטיים.
ג. הכנת חומרי פגישות, פרוטוקולים וסיכומים.
ד. סיוע בארגון והפקת אירועים ופעילויות באגף.
ה. ניהול מעקב אחר משימות וביצוע מעקב אחר ביצוען.
ו. טיפול בקולות קוראים מול אחראית תחום.
ז. טיפול ועבודה מול מערכות של משרד החינוך.
ח. ניהול, רישום, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
ט. ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
2.אחראי שירות באגף:
א. טיפול בפניות של תושבים, הורים, תלמידים או גורמים חיצוניים נוספים, והכוונתם לגורמים
הרלוונטיים.
ב. קיום קשרים עם גורמים חיצוניים כמו ספקים, רשויות וגופים ציבוריים אחרים.
ג. טיפול בתלונות ומציאת פתרונות לשביעות רצון הפונים.
ד. פיקוח על צוותי שירות אחרים באגף והדרכתם במידת הצורך.
ה. יישום והטמעת נהלי עבודה ותהליכי שירות חדשים באגף.
ו. אחריות על תוכן עמוד אגף החינוך באתר העירייה- תיקוף ו/או עדכון.
3. ניהול ותיאום:
א. עבודה בשיתוף פעולה עם גורמים פנימיים באגף ובארגון כולו.
ב. תאום בין המחלקות השונות באגף לצורך קידום פרויקטים ומשימות.
ג. מתן דיווחים שוטפים למנהל/ת האגף בנוגע להתקדמות בעבודה ולבעיות העולות בשטח.
ד. מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים בעירייה.
ה. כינוס וועדות.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד:
א. סדר וארגון.
ב. עבודה מול ממשקים רבים.
ג. שירותיות.
ד. עבודה בשעות לא שגרתיות.
ה. כישורי תקשורת: יכולת תקשורת מצוינת בעפ ובכתב, יכולת עבודה מול קהל רחב ומגוון.
ו. כישורים אדמיניסטרטיביים: ניסיון בניהול יומן, הכנת חומרי פגישות ותפעול מערכות
מחשוב.
ז. כישורי שירות: אוריינטציה שירותית גבוהה, סבלנות ויכולת לפתור בעיות בשטח.
ח. ניהול זמן וארגון: יכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית, ולעמוד בזמנים וביעדים.
תאריך הגשת המועמדות: 01/09/2024 12:00.

דרישות:
השכלה:
א. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת על פי הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, תשי"ח 1958 (יש לצרף תעודה/מסמכים המעידים על עמידה בדרישה זו).
2. ניסיון מקצועי:
א. ניסיון מקצועי מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה - יתרון (יש לצרף אישור המעידים על עמידה בדרישה זו, על האישורים לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, תפקיד ופרוט התפקיד).
3. דרישות נוספות: א. היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001 (יש להציג אישור).
ב. שפות - עברית ברמה סבירה.
ג. יישומי מחשב - היכרות מעמיקה עם תוכנות ה- OFFICE.
ד. הגבלת כשירות - עובד חינוך מחויב באישור העסקתו כעובד חינוך בכתב מהמנהל הכללי. העובד אינו יכול לעסוק בחינוך אם נתקיים אחד מאלה:
1.הורשע בעבירה שיש בה כדי לפגוע בביטחון המדינה
2.הורשע בעבירה אחרת שיש עמה קלון והמנהל הכללי סבור כי לאור הרשעה זו אין
העובד ראוי לשמש עובד חינוך
3.הוכח למנהל הכללי שיש בהתנהגותו של העובד משום השפעה מזיקה על תלמידים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.