מזכירה ותחשיבנית המחלקה לשירותים חברתיים (17 /2024)

למועצה מקומית אלקנה דרוש/ה מזכירה ותחשיבנית המחלקה לשירותים חברתיים.
היקף משרה: 75%.

תיאור המשרה:
אחריות למימוש הכספי החלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד תשכ"ד - 1963)
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה, העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים 
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים 
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות 
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשים אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים 
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד)
דרישות:
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות .
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה
שליטה מלאה בתוכנות מחשב, וורד, אקסל, תוכנת משרד הרווחה ארצית ומקומית
עדיפות לבוגר/ת קורס מנהל וזכאות של משרד הרווחה
אחריות, מסירות וראש גדול
תאריך הגשת המועמדות: 25.8.24 16:00.