דרוש /ה מזכיר /ת מתחם הפצה למשרדינו בהוד השרון

תחומי אחריות:
ניהול ותמיכה שוטפת אדמיניסטרטיבית להנהלת ועובדי המרחב
מתן שירותים אדמינסטרטיבים למנהלי ועובדי המרחב, טיפול שוטף בכל צרכי המשרד.
תמיכה שוטפת ודאגה לתקינות ציוד המרחב, טלפונים ניידים, ציוד משרדי, מדפסות, מכונות צילום, מכונות כסף, מחשבים ועוד
תיוקים שוטפים וניהול הניירת
איוש עמדת הקבלה של הדיפו, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ, קבלת קהל, ספקים במרחב, ברינקס, שליחויות, הזמנות
תמיכה בניהול תקציב המרחב, קופה קטנה, הזמנות קפיטריה
תמיכה ואחריות על אירועים במרחב, כיבוד, הרמות כוסית, ערבי צוות ועוד
אחריות על הקשר והתיאום מול כלל מחלקות מטה הארגון, IT, כספים, רכב, ביטחון, רכש ועוד
תמיכה במשימות השוטפות של מנהל והנהלת המרחב, סיוע וגיבוי בעת הצורך
העברת מסרים לעובדי המרחב וסיוע בהנגשת המידע המגיע מהמחלקות השונות (שליחה בקבוצות המרחב, הדפסת חומרים ותלייה ועוד)
ניהול ואחריות על כלל תחומי הרכש של המרחב חיצוני ופנימי
ניהול הקשר מול ספקים, הצעות מחיר, מעקב וביצוע הזמנות