עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה סגן/ית מנהלת אגף תמיכה מנהלית תפעולית במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
אחריות על רכש והתקשרויות; תיאום אחזקה ושיפוצים במוסדות חינוך.
ניהול מעקב ובקרה אחר תקציבי פיתוח, ביצוע מיפוי צרכים וסדרי עדיפויות מול הנדרש בשוטף ובכפוף לדרישות האגף, טיפול בבקרה על יתרות תקציביות קיימות עד לסגירה סופית של התב"ר, הכנת דוחות כספיים לניצול תב"ר.
כתיבה והטמעת נהלים בתוך אגף תמיכה מנהלית תפעולית ומול יחידות מתממשקות.
אחראיות על פניות הציבור בנושאים לוגיסטיים וטיפול מול המחלקות השונות.
קידום תהליכי מתן שירות - שיפור וטיוב תהליכי מתן השירות ביחס ליחידות עליהן הוא אחראי, ייעול המערכת.
מעקב ובקרה על כלל סעיפי התקציב השוטף.
חירום- תכלול עבודת מכלול חינוך תרבות ופנאי בחירום ובשוטף.
יישום החלטות הנהלה - אחריות כוללת ליישום ההחלטות שנתקבלו ע"י ההנהלה בנושאים שבתחום אחריותו/ה.
רכש והתקשרויות טיפול במכרזי אגף תמיכה מנהלית תפעולית
ביצוע כל מטלה נוספת המוגדרת לו ע"י מנהלת אגף תמיכה מנהלית תפעולית מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים השונים של העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 03.09.2024 16:00:00
תיאור התפקיד:
אחריות על רכש והתקשרויות; תיאום אחזקה ושיפוצים במוסדות חינוך.
ניהול מעקב ובקרה אחר תקציבי פיתוח, ביצוע מיפוי צרכים וסדרי עדיפויות מול הנדרש בשוטף ובכפוף לדרישות האגף, טיפול בבקרה על יתרות תקציביות קיימות עד לסגירה סופית של התב"ר, הכנת דוחות כספיים לניצול תב"ר.
כתיבה והטמעת נהלים בתוך אגף תמיכה מנהלית תפעולית ומול יחידות מתממשקות.
אחראיות על פניות הציבור בנושאים לוגיסטיים וטיפול מול המחלקות השונות.
קידום תהליכי מתן שירות - שיפור וטיוב תהליכי מתן השירות ביחס ליחידות עליהן הוא אחראי, ייעול המערכת.
מעקב ובקרה על כלל סעיפי התקציב השוטף.
חירום- תכלול עבודת מכלול חינוך תרבות ופנאי בחירום ובשוטף.
יישום החלטות הנהלה - אחריות כוללת ליישום ההחלטות שנתקבלו ע"י ההנהלה בנושאים שבתחום אחריותו/ה.
רכש והתקשרויות טיפול במכרזי אגף תמיכה מנהלית תפעולית
ביצוע כל מטלה נוספת המוגדרת לו ע"י מנהלת אגף תמיכה מנהלית תפעולית מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים השונים של העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 03.09.2024 16:00:00
דרישות:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או הכולל, שש שנים.
מעבר שלוש בחינות לפחות מתוכך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות לה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
או
הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012.
ניסיון מקצועי:
מבעלי תואר אקדמי וגם מבעלי השכלה תורנית נדרש ניסיון מקצועי של 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
מבעלי השכלה הנדסאי/ת נדרש ניסיון מקצועי של 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
מבעלי השכלה טכנאי/ת נדרש ניסיון מקצועי של 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
תואר שני - יתרון
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
שליטה במערכות מחשוב, ניסיון באפיון צרכי מחשוב והטמעת מערכות חדשות.
שליטה במערכת האוטומציה בנושא רכש
שליטה בתוכנת CRM
יישומי מחשב היכרות ושליטה מלאה בתכנת ה-office בדגש על אקסל.
כישורים אישיים:
יכולת ליווי, מעקב, בקרה ותיאום בין רמות הנהלה שונות.
כושר ארגון, ניהול, קבלת החלטות והכוונת גורמים מקצועיים.
יכולת ליזום, לפתח ולנהל תוכניות ופרויקטים.
רגישות לצרכי הציבור.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, כושר ניהול מו"מ.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
אמינות ויושר אישי גבוהים.
בעל חוש יוזמה מפותח, ונכונות לעבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות.
היקף: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או הכולל, שש שנים.
מעבר שלוש בחינות לפחות מתוכך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות לה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
או
הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012.
ניסיון מקצועי:
מבעלי תואר אקדמי וגם מבעלי השכלה תורנית נדרש ניסיון מקצועי של 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
מבעלי השכלה הנדסאי/ת נדרש ניסיון מקצועי של 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
מבעלי השכלה טכנאי/ת נדרש ניסיון מקצועי של 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
תואר שני - יתרון
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
שליטה במערכות מחשוב, ניסיון באפיון צרכי מחשוב והטמעת מערכות חדשות.
שליטה במערכת האוטומציה בנושא רכש
שליטה בתוכנת CRM
יישומי מחשב היכרות ושליטה מלאה בתכנת ה-office בדגש על אקסל.
כישורים אישיים:
יכולת ליווי, מעקב, בקרה ותיאום בין רמות הנהלה שונות.
כושר ארגון, ניהול, קבלת החלטות והכוונת גורמים מקצועיים.
יכולת ליזום, לפתח ולנהל תוכניות ופרויקטים.
רגישות לצרכי הציבור.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, כושר ניהול מו"מ.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
אמינות ויושר אישי גבוהים.
בעל חוש יוזמה מפותח, ונכונות לעבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות.
היקף: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
