מנהל /ת מחלקה רכש והתקשרויות.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקה רכש והתקשרויות.
תיאור התפקיד:
ניהול הרכש והמצאי (אינוונטר), החוזים וההתקשרויות בחברה (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב, ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
תיאור התפקיד:
.1 תכנון תקציב ותוכניות עבודה:
- הכנת תקציב שנתי למלאי וטובין בחברה, על פי הנחיות החברה.
- תכנון וארגון העבודה במחלקה.
- שותפות עם הנהלת החברה והרשות המקומית בקביעת מדיניות הרכש
וההתקשרויות בחברה.
- רישום המצאי, ארגון ויישום מערכת המצאי, השאלת ציוד מצאי, ביקורת/ספירת ציוד המצאי.
- איתור צרכים בנושא רכש וריכוז בקשות של החברה בתחום הרכש.
- ניהול מו"מ עם ספקי החברה, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות
בהלימה עם התקציב.
- ניהול אינוונטר ממוחשב עם כל רכישה המתבצעת עבור החברה ( ניהול תיקי האינוונטר על-פי המצאי
לכל פעילות ומוסד בחברה).
- ניהול ספר ספקים.
.2 ייצוג, ייעוץ וסיוע:
- סיוע למחלקה משפטית בעריכת מכרזים בתחום הרכש, בהתאם לחוק ולתקנות.
- ייעוץ ומתן מידע בנושאי רכש לעובדי החברה ולמנהלים.
- ייצוג יחידת הרכש והאספקה בוועדת המכרזים, וועדת ההתקשרויות וועדת רכש ובלאי.
- פרסום בעיתונות בדבר רישום לספר ספקים.
- עבודה מול ממשקי המועצה השונים - מנהלי אגפים ומחלקות, מהנדס וגזבר מועצה וכד';
.3 הערכה, פיקוח ובקרה:
- מעקב ובקרה אחרי יישום המדיניות של החברה בתחום הרכש.
- מעקב ובקרה אחר עבודת עובדי החברה בכל הקשור לרכש והתקשרויות וחוזים.
- בדיקה שנתית של נכונות הדו"חות הממוחשבים.
- ביצוע הערכת ספקים וקבלנים.
.4 ביצוע רכש ואספקה:
- השתתפות בוועדות השונות האחראיות על רכש, כגון ועדת רכש ובלאי וועדת מכרזים.
- ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי החברה ומשרד הפנים וכל גוף ממשלתי אחר.
- ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי החברה ומשרד הפנים.
- ארגון וביצוע של תהליכי רכש, ובכלל זה סיוע בקביעת נהלים בחברה.
- תיאום וביצוע רכש עבור החברה במהלך השנה לרבות הפקת דרישות רכש בתחומי העיסוק של
החברה.
- אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין (מחיר/ כמות / דגם וכיו"ב) והגשתם למחלקת חשבונות
להכנת שובר תשלום.
- הזמנת שירותים ושכירת ציוד, לרבות שירותי תקשורת.
- ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
.5 טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים:
- נטילת חלק בכתיבת ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם
- ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים בתיקים ידניים וממוחשבים.
- ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
- ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם,במידת
הצורך.
- מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים.
תאריך הגשת המועמדות: 22.08.2024 12:00.