היקף משרה: 100% - אפשרות למשרה חלקית
כפיפות: למנכ"לית העמותה, או מי מטעמה
תיאור תמציתי של תפקיד
תיאור התפקיד: חשב/ת שכר
תאריך עדכון: 13/08/2024
ייעוד
ריכוז נושא תשלום השכר לעובדים בעמותת תפו"ח.
תחומי אחריות
הכנת תשלומי שכר לעובדים.
מתן מענה לעובדים ולהנהלה בנושאי שכר.
ביצוע בקרות ודו"חות שכר, ניהול תיקי עובדים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות
הכנת תשלומי שכר לעובדים
חישוב רכיבי שכר העובד, על פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד, והזנתם למערכת המידע.
אחריות על תשלום השכר לעובדים בזמן ובמועדים הקבועים ברשות.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
הפקת דוחות כספיים לאגף הכספים ולמנהלי מחלקות.
הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס.
ביצוע בקרות ודו"חות שכר, ניהול תיקי עובדים
טיפול בבירורי שכר אל מול העובד.
מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר.
מתן מענה בנושא שכר להנהלת העמותה.
טיפול בפרישת עובדים כולל הסברים על טפסי פרישה, חישוב מענקי פרישה ותנאי פרישה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.ה.
ניהול ארכיב יחידת שכר
ביצוע בקרות שכר חודשיות לבחינת התאמת תלושי השכר להסכמים הקיבוציים.
הפקת דו"חות ניהוליים ממערכת השכר.
הקמת עובדים חדשים במערכת, ועדכון עובדים פורשים.
ניהול תיק עובד, הכולל את כלל האסמכתאות והמסמכים הרלוונטיים לתיק שכר.

יש לצרף תיעוד המעיד על עמידה בדרישות התפקיד.
יידרשו המלצות ממעסיקים קודמים.