עוזר /ת דיקן-הפקולטה לרפואה

למוסד אקדמי דרוש /ה עוזר /ת דיקן בפקולטה לרפואה.
אחריות על ניהול לשכת דיקן וסיוע בעבודה השוטפת מול הנהלת יחידות הפקולטה והנהלת המוסדות המסונפים לפקולטה לרפואה ובכלל זה:
ארגון יומן וקביעת פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדואר, הדפסת מכתבים ותיוק.
ריכוז ועדות פקולטטיות ומועצת פקולטה, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים.
השתתפות בפגישות של הדיקן עם סגני הדיקן ובעלי תפקיד בפקולטה, כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר החלטות.
סיוע לדיקן וליווי אדמיניסטרטיבי של יוזמות פיתוח.
טיפול בהליכי בחירה של בעלי תפקידים.
טיפול בסגל אקדמי בנושאים: נסיעות לחו"ל, שבתונים, תוספות תפקיד, עבודה נוספת וכד'.
אחריות על ארגון ימי עיון פקולטטים, הרצאות הפקולטה לרבות תיאום אולמות, מרצה אורח, כיבוד וכו'.
ארגון ביקורים בפקולטה של גורמי פנים ואורחים מחו"ל.
עריכת חומרים כתובים באנגלית ועברית דו"חות, פרוטוקולים ומצגות.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.