מזכיר /ת מחלקת קידום נוער באגף החינוך. (131 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת קידום נוער באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה, ניהול יומן, מענה טלפוני, הדפסות וכו'.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה.
ניהול יומן ופגישות.
זימון לישיבות/וועדות פנים וחוץ ארגוני.
מתן מענה לצוות טיפול ולצוות הוראה.
טיפול בפניות תושבים, הורים וכדומה.
מעקב ובקרה אחר מטלות לביצוע.
מתן שירותי משרד בסיסי לעובדי המחלקה.
קשר מול ספקים, הזמנות ציוד שוטף למחלקה.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות קבועות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 50%.
תאריך הגשת המועמדות: 21.08.2024 13:00:00