רפרנט /ית בכיר /ה להסברה (24 /105)

לאגף דוברות שיווק והסברה דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה להסברה.
היקף: 100% משרה - 41 ש"ש.
תאריך הגשת המועמדות: עד 18.08.24, 12:00:00.
מטרת התפקיד:
טיפוח יחסי גומלין בין הרשות המקומית על אגפיה השונים לתושבים ברחבי העיר, ע''י פרסום הפעילויות והשירותים המבוצעים על ידה.
תחומי האחריות:
- הכנה, כתיבה ועריכת מידע בנושאים עירוניים לצורך פרסומו, בתיאום עם גורמים עירוניים שונים ובהנחיית הממונה.
- מתן שירותי פרסום לאגפי הרשות המקומית ולנציגיהם, תוך קיום קשר ותיאום עם גורמים מקצועיים, משרדי פרסום ובתי דפוס, בתיאום עם הממונה.
- בניית תמהיל מדיה לקמפיינים פרסומיים, בהתאם להנחיות הממונה.
- סיוע לממונה בהכנת תוכניות עבודה שנתיות והצעת תקציב שנתי של המחלקה ובקיום מעקב אחר ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
כפיפות: לממונה על ההסברה.
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומידע על פעילות הרשות המקומית, על השירותים הניתנים על ידה ועל ההתפתחויות בעיר, בהתאם להנחיות הממונה.
כתיבה, עריכה והכנת פרסומים (כגון: פלקטים, חוברות, הודעות שונות לתושבים, מודעות בעיתונות, סרטי וידאו, וכו'), בהתאם להנחיותת הממונה.
הפקת והפצת פרסומי הרשות המקומית בתיאום עם גורמים מקצועיים, גרפיקאים, משרדי פרסום ובתי דפוס, כולל קבלת ובדיקת הצעות מחיר, הכנת החומר לדפוס וביצוע הגהות, בתיאום עם הממונה.
בניית מערך פרסומי לפי תקציב נתון, בהתאם למדיות שונות (כגון: עיתונות מקומית וארצית, תחנות רדיו, שילוט, אינטרנט ועוד), עפ"י קהלי יעד רלוונטיים לפעילויות ו/או לאירועים שונים (הכנת תמהיל מדיה).
סיוע לממונה בהכנת תוכניות עבודה שנתיות של המחלקה, תוך איסוף, ריכוז ועיבוד נתונים שונים על פעילות המחלקה, וסיוע לממונה בקיום מעקב אחר ביצוען, בהתאם להנחיותיו.
סיוע לממונה בהכנת הצעת תקציב שנתי של המחלקה, כולל איסוף, ריכוז וניתוח נתונים שונים, ביצוע עבודות תמחיר, הכנת דברי הסבר, וכן סיוע בניהול מעקב אחר ביצוע התקציב.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעה והנחיית הממונה.