למרכז הרפואי דרוש /ה רכז /ת נושא במערך הגמלאים, המתנדבים ושירות לאומי

- מתן מענה טלפוני ובמייל לפניות של האוכלוסיות השונות במערך לרבות בקשות התנדבות, שיבוץ התנדבויות חד פעמיות ורווחה.
- ניהול עמדת קבלה במערך מקצועי העוסק בגיוס מתנדבים ושיבוצם בתאמה לבקשת המתנדב וצרכי הארגון.
- ניהול הליך גיוס מתנדבים וקליטה במערכות משאבי אנוש ועל פי הנהלים.
- טיפול בדוחות בקרה שונים ובחריגי רישומת במערכות כ"א.
- טיפול ברישום של אוכלוסיית המתנדבים והגמלאים במסגרת אירועי רווחה במהלך השנה אותם מפיק המערך לרבות סיוע בגביית תשלום, בגיבוש נתונים והשתתפות פעילה.
- טיפול בהוצאות אישיות של מתנדבים לרבות החזרי נסיעות מול הגזברות.
- טיפול בהארכות התנדבות שנתיים/ הפסקות התנדבות.
- קליטת גמלאים למערך עם יציאתם לפרישה כולל מתן הסבר כולל על פעילות המערך, בדיקת טופס טיולים והפקת תג עבורם.
- עבודה מול לו"ז של מנהל /ת המערך ותיאום פגישות.