מזכיר /ת בלשכת ראש המועצה ורכז /ת ביטוחים

מכרז פנימי/פומבי מס' 25/2024

לתפקיד מזכיר/ת בלשכת ראש המועצה ורכז/ת ביטוחים

דירוג: דירוג מנהלי /מח"ר
היקף העסקה: 100% 40 ש"ש
תיאור תפקיד מזכירת לשכת ראש המועצה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל.ת לשכתו.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול מסמכים - מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
מענה פרונטלי וטלפוני לפניות תושבי המועצה, עובדי הרשות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל
ארגון והכנת חומר לישיבות
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
הזמנה והכנת כיבוד לישיבות.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות ראש הרשות כפי שנדרש מעת לעת.
תיאור תפקיד רכז.ת ביטוחים:
א. טיפול בפניות של תובעים בנושאי גוף או רכוש יחד עם משרדי עורכי הדין החיצוניים
למועצה, איסוף נתונים ממחלקות המועצה ומהשטח.
ב. מעקב אחר התביעות שמועברות לטיפול חברת הביטוח של המועצה.
ג. טיפול בתביעות של המועצה כנגד צדדי ג'.

דרישות תפקיד:
בגרות מלאה
תואר אקדמי- יתרון