עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לצוות ההפקה

*לתמוך בצוות ההפקה בארגון, ניהול ותיאום כנסים מקוונים ופרונטלים, תוך הקפדה על יעילות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה!
*סיוע במשימות תפעוליות נוספות במחלקה.
*משמש/ת עוזר/ת למפיקות הכנסים בארגון ותפעול כנסים. לעיתים משלב התכנון ועד הוצאה לפועל כולל נוכחות בכנס עצמו והפקת לקחים בתום הכנס.

סיוע בתכנון וביצוע כל הלוגיסטיקה הכרוכה ארגון כנסים, כולל:
השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס
ניהול קשר שוטף עם מזמיני הכנס, ביצוע תיאומים מול הוועד המנהל של הכנס
מענה טלפוני שוטף לשאלות ספקים
ווידוא של ביצוע הכנס בהתאם לתוכנית
סידורי אירוח והסעדה
בדיקת נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח
כגון טיפול בציוד טכני ובעיות הרשמה
מעקב אחר משוב משתתפים, סיכום הכנס, הפקת לקחים ולמידה בתום הכנס

מזכירות הכנס, כולל:
הקמת טפסי רישום
תמיכה טכנית לנרשמים
טיפול בתשלום נרשמים
מענה טלפוני לנרשמים
הכנת דו''חות אקסל ברישום