דרוש /ה מזכיר /ה בלשכת ראשת המועצה.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראשת המועצה.
תאור התפקיד:
טיפול ואחריות על פניות המגיעות ללשכה, העברה למחלקה הרלוונטית,
מעקב אחר תשובות מהמחלקות ומתן מענה.
קביעת פגישות אישיות לתושבים במסגרת "דלת פתוחה עם ראשת המועצה"
אחריות על כל ההדפסות הנדרשות: הקלדה, הגהה, הפצה, תיוק, איתור המסמכים
כולל פתיחה וסגירת תיקים ואחסנה בארכיון
אחריות על הזמנות רכש (פריורטי)
אחריות על כל הנושא האדמיניסטרטיבי: הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות מכונת הצילום,
צילומים ופקסים, שליחת מיילים לישובים
מענה לטלפונים, לקיחת הודעות וטיפול בהתאם לדחיפות
חלוקת ברכות ימי הולדת לעובדים מראשת המועצה
שליטה אינטרנטית חיפוש פרטי גורמים הקשורים ללשכה, איסוף מידע על אירועים אליהם
מוזמנת ראשת המועצה
סידור החדר של ראשת המועצה: לפני ואחרי ישיבות
כל עבודה משרדית אחרת המתבקשת והקשורה ללשכה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 14/08/2024 00:00.