עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

דרוש /ה מזכיר /ה בלשכת ראשת המועצה.

חברה בתחום אחר

חדרה

דרוש /ה מזכיר /ה בלשכת ראשת המועצה.

חברה בתחום אחר

חדרה
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראשת המועצה.
תאור התפקיד:
טיפול ואחריות על פניות המגיעות ללשכה, העברה למחלקה הרלוונטית,
מעקב אחר תשובות מהמחלקות ומתן מענה.
קביעת פגישות אישיות לתושבים במסגרת "דלת פתוחה עם ראשת המועצה"
אחריות על כל ההדפסות הנדרשות: הקלדה, הגהה, הפצה, תיוק, איתור המסמכים
כולל פתיחה וסגירת תיקים ואחסנה בארכיון
אחריות על הזמנות רכש (פריורטי)
אחריות על כל הנושא האדמיניסטרטיבי: הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות מכונת הצילום,
צילומים ופקסים, שליחת מיילים לישובים
מענה לטלפונים, לקיחת הודעות וטיפול בהתאם לדחיפות
חלוקת ברכות ימי הולדת לעובדים מראשת המועצה
שליטה אינטרנטית חיפוש פרטי גורמים הקשורים ללשכה, איסוף מידע על אירועים אליהם
מוזמנת ראשת המועצה
סידור החדר של ראשת המועצה: לפני ואחרי ישיבות
כל עבודה משרדית אחרת המתבקשת והקשורה ללשכה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 14/08/2024 00:00.

דרישות:
.1 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה חובה
.2 ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי, שליטה מעולה ביישומי מחשב כל תוכנות ה- Office
.3 יתרון לבעלי היכרות עם תוכנת פריוריטי
.4 שירותיות, אדיבות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, דייקנות ועמידה בלוחות זמנים
.5 שעות העבודה: 10:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.