מזכיר/ת מחלקה ותפעול

עבור מחלקת נכסים מניבים בחברת בניה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה ותפעול.
*תיאור התפקיד*
1. תפעול שוטף מול חב' הניהול במרכזים המסחריים של החברה.
2. בניית קשר רציף עם השוכרים תוך מתן שרות ומענה במגוון נושאים.
3. התחשבנות עם ספקים- קליטת חשבוניות מספקים, בדיקתן ומתן אישור לתשלום.
4. בדיקת חיובים - מעקב אחר חיובים ואישור תשלום להנהלת חשבונות החברה לאחר בדיקה. כגון: חשמל, ארנונה ומים.
5. חוזים - קליטה של חוזים מעורכי הדין, בדיקת כלל המסמכים והנספחים הנלווים לחוזה. החתמת מורשי החתימה של החברה על החוזים. החזרת החוזים חתומים לעורכי הדין ותיוק במערכות החברה.
6. ניהול יומן - תיאום פגישות וניהול יומן מנהל המחלקה.
7. תיאום תוכניות מול אדריכלים לצורך ביצוע התאמות ושינויים בחנויות.
המשרה נמצאת המשרדי החברה ברמת החייל (תיתכן יציאה למרכזי המסחר מידי פעם).
השכר יקבע במעמד הראיון.
זמינות מיידית לתחילת העבודה.